Vidaus audito veiklos vertinimas: situacija ir tendencijos

Gerbiamas eksperte,

Esu Agnieška Viduto - Mykolo Romerio universiteto magistrantūros studijų studentė. Ši anketa yra skirta surinkti tyrimo duomenims, kurie bus panaudoti magistro baigiamajame darbe. Gauta informacija bus naudojama išimtinai moksliniais tikslais. Ekspertų tapatybę atskleidžianti informacija nebus viešinama be atskiro ekspertų sutikimo. Darbo tikslas – įvertinti vidaus audito tobulinimo galimybes. Anketoje pateikiamas pusiau struktūrizuoto interviu klausimynas. Interviu dėka siekiama išsiaiškinti, kokia yra  įvairovė  rizikų, problemų, veiksnių, kurie nepriklausomai nuo organizacijos veiklos įtakoja vidaus audito kokybę bei rezultatą. Jūsų nuomonė yra labai svarbi, todėl būčiau dėkinga, jei skirtumėte keletą minučių šios anketos užpildymui.

 

Dėkoju už Jūsų skirtą laiką ir atsakymus.

Veiklos audito magistrantė Agnieška Viduto

Mykolo Romerio Universitetas

Ekonomikos ir verslo fakultetas

[email protected]

864766532

1. Jūsų organizacijos teisinė forma:

Kita įrašyti

  1. Lietuvos bankas

2. Kodėl tapote vidaus auditoriumi ir dirbate šiojo sferoje?

Kita Jūsų kaip eksperto atsakymas

  1. Atsitiktinai, buvo laisva pozicija vidaus audito tarnyboje ir sudalyvavau konkurse
  2. Prieš tapdama vidaus auditore buvau dirbusi įvairius kitus darbus, tame skaičiuje ir šį kaip gretutinį. Supratau, kad sugebu nustatyti sistemų trūkumus, todėl ir pasirinkau dirbti kaip pagrindinį darbą
  3. Domino analitinis darbas
  4. Netyčia susiklostė
  5. Dirbau panašioje srityje, todėl vidaus auditas buvo nesvetimas

3. Kokia Jūsų kaip vidaus auditoriaus patirtis? Kiek metų dirbate šį darbą? (įrašykite).

  1. 15 metų
  2. 20 m.
  3. 13
  4. 3 metai
  5. 3 metai
  6. 16,5
  7. 17 metų
  8. 14 metų
  9. Vidaus audite 14 metų, šį laiką vadovavau auditorių komandai.
  10. Nepriklausomas konsultantas vidaus audito ir rizikos valdymo srityje. Darbo patirtis virš 3 metų

4. Jūsų manymu, vidaus auditas prisideda prie/yra organizacijos: (Žymėti, 1 – nesutinku, 2– nei nesutinku, nei sutinku, 3 – sutinku).

4.1. Įrašykite Jūsų manymu, kokį vaidmenį vidaus auditas atlieka organizacijoje ir kuo VA yra naudingas orgnaizacijos veiklai ? (Įrašyti ir argumentuoti).

  1. Pagrindinis vidaus audito vaidmuo yra padėti organizacijai pasiekti jos tikslų atliekant nepriklausomą ir objektyvią tyrimo, vertinimo ir konsultavimo veiklą. Konsultavimo veikla kelia daugiausia klausimų, kaip ji turi būti atliekama, nes kyla rizika įsitraukti į valdymą, o tai kelia riziką nepkriklausomumui. Tą parodo ir Jūsų sudėtingai suformuluotas teiginys apie konsultavimą: "Konsultavimo priemonė, kuris nori padėti atrasti spragas veikloje įprasminant argumentuotą ir atitinkamais standartais pagrįstą požiūrį į organizacijos rizikų valdymo bei priežiūros procesus, vidaus kontrolės sistemą." Ar galima konsultuojant atrasti spragas? Ir ką duoda požiūrio įprasminimas?
  2. Galbūt 4 punktas į šį klausimą jau atsakė...? :) Šalia to pridurčiau, kad VA informacija, kartais ir neformaliai pateikta, gali padėti organizacijos vadovui laiku sureaguoti į bepradedančią formuotis organizacijos problemą
  3. Taip kaip aprašyta TVAS - Vidaus auditas yra nepriklausoma, objektyvi užtikrinimo ir konsultavimo veikla, skirta kurti pridėtinę vertę organizacijai ir padėti gerinti jos veiklą. Vidaus auditas prisideda prie organizacijos tikslų įgyvendinimo, sistemingai ir visapusiškai vertindamas ir padėdamas gerinti organizacijos valdymo, rizikos valdymo ir kontrolės procesų veiksmingumą.
  4. Didelį vaidmenį jei atliekami koktbiški auditai turintys reikšmingą poveikį organizacijai
  5. VA naudingas įmonės vadovybei, pateikia objektyvų vaizdą apie įmonės procesus, ar jie vyksta taip, kaip yra numatyta, taip pat pateikia rekomendacijas, kaip būtų galima juos tobulinti.
  6. Kokybiškai funkcijas atliekantis vidaus audito personalas indikuoja viešojo juridinio asmens vadovybei apie didžiausias institucijos veiklos rizikas ir tuo pačiu teikia rekomendacijas / konsultacijas veiklos gerinimo ir tinkamiausio sprendimų įgyvendinimo būdo klausimais
  7. Padeda stiprinti vidaus kontrolę, padeda efektyvinti procesus
  8. Vidaus auditas atlieka tiek kontrolės, tiek patariamojo popūdžio (konsultavimo) veiklas. Man patinka, kai vidaus auditoriai apibūdinami kaip "kritikuojantys draugai". Vidaus auditas savo vertinimais turi siekti pakeisti organizacijos ar atskirų darbuotojų elgseną, t.y. veiklą vykdyti efektyviau.
  9. Vidaus auditas padeda vadovams įgyvendinti jų tikslus. Nauda išdėstyta 4 klausime
  10. VA įvertina įmonės vidaus kontrolės sistemą, procesų efektyvumą ir veiksmingumą, duomenų patikimumą, yra nenpriklausomas patarėjas valdybai, vadovybei, atskiriems vadovams, padeda kurti strateginę vertą bei prisideda prie geresnių veiklos rezultatų.

5. Kokias funkcijas (veiklas) atlieka Jūsų vidaus audito padalinys?

5.1. Kita: įrašykite savo nuožiūra, kokias funkcijas ir veiklas atliekate Jūs, kaip vidaus auditorius.

  1. Atlieku auditus ir stebiu rekomendacijas
  2. Mūsų padalinys dažnokai gauna užduotis apibendrinti visos organizacijos informaciją apie veiklas, pokyčius, išorės auditorių rekomendacijų įgyvendinimo eigą ir teikti ją išorės vartotojams. Pagal VA reglamentuojančius teisės aktus taip neturėtų būti, tačiau, kita vertus, galbūt tai būdas geriau "jausti" organizacijos pulsą.
  3. Klientų, rangovų patikimumo vertinimas
  4. Visas tarptautiniuose vidaius audito standartuose numatytas veiklas nuo veiklos planavimo iki atsiskaitymo.
  5. Prosodedu prie visų 5 punkte išvardintų procesų, tačiau pagrindinės yra auditų ir konsultacijų vykdymas.
  6. Procesų stebėsenos funkcija (stebėtojo teisėmis dalyvaujant įvairuose VJA procesuose), kuri įgalina efektyviau ir kokybiškiau identifikuoti VJA veiklos rizikas ir parengti aktualų ir realius poreikius atitinkantį veiklos planą
  7. Dalyvauju planavime, atlieku auditus, konsultuoju, rekomendacijų stebėsena
  8. Greta to kas aukščiau išvardinta - aukščiausios audito institucijis rekomendacijų stebėseną. Tai papildoma priemonė jausti pulsą organizacijoje.
  9. 5 klausime išvardintos 5 pagrindinės ir svarbiausios funkcijos. Papildomai, auditoriai padeda Audito komitetui atlikti jo funkcijas
  10. Be išvardytų aukščiau - įmonių VA veiklos vertinimą. Rekomendacijų įgyvendinimo stebėseną, mano atveju, atlieka įmonių vadovybė.

6. Ar vidaus audito veiklos organizavimo funkcijos priklauso nuo audituojamos organizacijos teisinės formos ?

Argumentas

  1. Ne, organizavimo principai yra tokie patys.
  2. Negaliu atsakyti iš praktinės pusės, nes esu dirbusi tik biudžetinėse institucijose.
  3. Svarbiausia nustatytos funkcijos, nepriklausomumas.
  4. Negaliu atsakyti
  5. Viešojo ir privataus sektoriaus teisinio reglamentavimo skirtumai ir siekiamų tikslų skirtumai.
  6. DALINAI. LABIAU PRIKLAUSO NUO TO, KAIP REGLAMENTUOTAS SEKTORIUS, KURIAME VEIKIA ORGANIZACIJA, IR KOKIE IŠORINIAI REIKALAVIMAI JAM TAIKOMI
  7. Kol kas vidaus audito funkcija yra privaloma ir reglamentuojama visose viešojo ir finansų sektoriaus bendrovėse bei listingojamose įmonėse. Kitais atvejajais VA funkcijos priklauso nuo vadovybės.

* Praleisti jeigu 6 kl. atsakymas Taip. 6.1. Ar vidaus audito veiklos organizavimo funkcijos priklauso nuo audituojamos organizacijos teisinės formos ?

Argumentas

  1. Nes organizavimo principai yra tokie patys.
  2. Kartojasi klausimas ?
  3. audito metodoligija nepriklausomai nuo organizacijos teisinės formos yra vienoda
  4. Negaliu atsakyti

7. Ar vidaus audito veiklos organizavimo funkcijos priklauso nuo audituojamos organizacijos veiklos specifikos ?

Argumentas

  1. Ne, organizavimo principai yra tokie patys.
  2. Nelabai suprantu ką reiškia veiklos organizavimo funkcijos :) pati veikla turi visus savo etapus kurie ir jau yra paminėti 5 punkte. Kita vertus priklausomai nuo organizacijos specifikos gali būti ta tikri akcentai vidaus auditų planavime. Galbūt dėmesys tam tikroms veiklos sritims gali būti didesnis, priklausomai nuo vadovybės norų ar objektyvių aplinkybų. Pvz. dėl didesnio strateginių sprendimų poreikio, struktūrinių pertvarkymų ar netinkamai veikiančių procesų ir pan.
  3. TVAS yra pritaikomi visoms veiklos specifikoms
  4. Priklauso. Pvz, labai skiriasi pelno siekiančios organizacijos ir viešojo sektoriaus organizacijos rizikos. O vienas iš audito tikslų - rizikos valdymo vertinimas.
  5. Kol kas vidaus audito funkcija yra privaloma ir reglamentuojama visose viešojo ir finansų sektoriaus bendrovėse bei listingojamose įmonėse.

* Praleisti jeigu 7 kl. atsakymas Taip. 7.1. Ar vidaus audito veiklos organizavimo funkcijos priklauso nuo audituojamos organizacijos veiklos specifikos ?

Argumentas

  1. kartojasi
  2. Iš dalies gali skirtis

8.Kokios gali būti didžiausios vidaus audito organizavimo, atlikimo etapuose kylančios rizikos, iššūkiai bei problemos, kurios gali neigiamai įtakoti vidaus audito rezultatyvumą/kokybę?

  1. Vadovybės palaikymo stoka, audituojamųjų neigiamas požiūris, negaunama pakankama informacija visuose etapuose, auditoriaus nepakankama kompetencija.
  2. Na pirmiausia tai vidaus auditoriaus neprofesionalumas :) Dar aišku organizacijos kultūra, kai vidaus auditas yra baudžiamasis organas. Tuomet sudėtinga gauti teisingą informaciją, o net ją gavus teisingai interpretuoti be specialistų pagalbos.
  3. -Auditoriaus kompetencija; -Patirtis; -Išmanymas veiklos srities.
  4. Planavimo metu identifikuotos rizikos. Auditorių kompetencijos, bendradarbiavimas su audituojamaisiais
  5. Neužtikrinamas vidaus audito nepriklausomumas, vadovybės neigiamas požiūris į atliekamus auditus, informacijos nepateikimas
  6. Neaptikimo rizika (kai net ir didelė imtis neužtikrina reikšmingų trūkumų nustatymo arba kai dėl sąmoningo trūkumų slėpimo audituojamas subjektas nepateikia dalies įrodymų / informacijos (ją teikiant selektyviai) audito procese)
  7. Aptikimo rizika, kompetensijos stoka
  8. Formalių procesų nebuvimas. Formalizuoto rizikos valdymo nebuvimas. Audituojamųjų nepasitikėjimas (skepsis) vidaus auditu. Auditoių kompetencija, personalo ištekliai.
  9. NEĮTEISINTAS VIDAUS AUDITO NEPRIKLAUSOMUMAS (PVZ., AUDITAS RAPORTUOJA TIESIOGIAI ORGANIZACIJOS VADOVUI, O NE AUDITO KOMITETUI AR STEBĖTOJŲ TARYBAI), ŽEMA AUDITORIŲ KOMPETENCIJA
  10. Problemos/išsūkiai ir rizikos gali būti susijusios su nepakankamu autirių žinių turėjimu; auditojamos srities nesuvokimu; duomenų prieinamumu ar galimybe juos surinkti; ištekliais bei resursais tinkamai ir laiku atlikti auditą; tinkamai pasirinkta audituojama sritimi; tinkamai nustatytu audit tikslu; su neteisingais ir/ar neišsamiais audito pastebėjimais, t.t.

8.1. Įvardinkite kelis patarimus, sprendimus, kaip išvengti ir apeiti iššūkius organizuojant ir atliekant vidaus auditą?

  1. Vadovybės ir auditorių mokymas
  2. Patarčiau prieš tampant vidaus auditore padirbėti keliose darbovietėse, t.y. turėti kitokio darbo patirties. Tuomet lengviau atsirinkti svarbius dalykus nuo neesminių. Vidaus auditas labai pasikeitęs pastaruoju metu, reikalaujama, kad kurtume pridėtinę vertę organizacijai. Taigi pastebėjimai, kad vienas ar kitas dokumentas neatitinka naujausios versijos ar kad netikslus kažkos punktelis ir pan. yra beverčiai. Reikalingos įžvalgos apie tai, kaip organizacija turėtų susidoroti su problemomis ir kokios tos problemos....
  3. Aukštesnio pagal ranga pareigūno priežiūra, arba kito auditoriaus konsultacija, kontrolė.
  4. Turėti vadovybės palaikymą, kurti bendradarbiavimo kultūrą organizacijoje
  5. Tinkamas audito planavimas ir bendradarbiavimas su audituojamaisiais. Geras ir tikromis rizikomis paremtas audito planas turi ypatingą svarbą ir audito eigai bei rezultatams. Taip pat svarbu aiškūs audito pastebėjimai ir rekomendacijos, kad jos būtų esminės, o ne perteklinės ir apsunkinančios procesus.
  6. Būtina gerai išmanyti audituojamą sritį arba pasitelkti specialistus (konsultuojantis ar sudarant audito grupę), detaliai išmanančius audituojamos srities procesus
  7. Daugiau empatijos
  8. Didinti auditorių kompetenciją. Audituojamiesi labiau pasitikės ir matys audito pridėtinę vertę, kai tikės, kad juos audituoja kompetetingi auditoriai. Demonstruoti audito siekį padėti ir pakeisti elgseną, o ne surasti klaidas ir "nubausti". S Siekti aukščiausios vadovybės palaikymo vidaus audito funkcijai.
  9. UŽTIKRINTI VIDAUS AUDITO FUNKCIJOS NEPRIKLAUSOMUMĄ NUO VADOVYBĖS; SKIRTI PAKANKAMAI IŠTEKLIŲ KOMPETENTINGŲ AUDITORIŲ SAMDYMUI IR NUOLATINIAM MOKYMUI; PALAIKYTI PROFESIONALIUS SANTYKIUS SU ORGANIZACIJOS AUKŠČIAUSIAIS VADOVAIS IR VIDURINĖS GRANDIES VADOVAIS
  10. Tinkamas planavimas gali sutaupyti daug laiko, energijos bei padėti išvengti klaidų ir nereikalingų išteklių bei resursų švaistymo.

9. Dėl kokių veiksnių gali būti nekokybiškos bei nepagristos išvados?

9.1. Eksperto pasiūlymai, kas gali įtakoti nekokybišką vidaus audito ataskaitos rezultatus, išvadas?

  1. Vadovybei nereikia realių išvadų, nepakankama informacija, išorės spaudimas atlikti plačios apimties auditus kuo greičiau, auditoriaus nekompetencija
  2. Ataskaita yra tik rezultatas to, kas buvo atlikta ir analizuojama, taigi jeigu procedūros buvo rezultatyvios, ataskaita turėtų pavykti. Tačiau kiekvienas ataskaitos teiginys turėtų būti logiškas, trumpas, parašytas tikslingai, siekiant skaitytoją "atvesti" prie parengtų išvadų ir rekomendacijų. Reikėtų kiekvieną teiginį pasitikrinti su audituojamaisiais ir galbūt kitais tos pačios srities specialistais, kadangi nežinant veiklos specifikos iš tų pačių duomenų galima padaryti labai neteisingas išvadas.
  3. Vadovautis TVAS: 2420 – Ataskaitų kokybė Ataskaitos turi būti tikslios, objektyvios, aiškios, glaustos, dalykiškos, išsamios ir pateiktos laiku. Paaiškinimas: Tiksli ataskaita – tai be klaidų ir iškraipymų parengta ataskaita, kurioje pateikti svarbiausi faktai. Objektyvi ataskaita yra teisinga, patikima, parengta nešališkai ir įvertinus faktus bei aplinkybes. Aiški ataskaita yra lengvai suprantama ir logiška, nevartojant nebūtinų specialių terminų ir kurioje pateikta visa svarbi ir tiesiogiai susijusi informacija. Glausta ataskaita yra tokia ataskaita, kurioje pateikiama tik tai, kas būtina, vengiama detalizavimo, perdėto smulkmeniškumo, informacijos pertekliaus, daugžodžiavimo. Dalykiška ataskaita yra naudinga užduoties klientui ir organizacijai, nes nurodoma, ką reikia pagerinti. Išsamioje ataskaitoje yra viskas, kas svarbu tiems, kuriems pateikiama ataskaita, įskaitant visą svarbią ir reikalingą informaciją ir pastebėjimus, kurie pagrindžia išvadas ir rekomendacijas. Laiku pateikta ataskaita – tai pagal klausimo svarbumą tinkamu laiku pateikta ataskaita, kad vadovai galėtų imtis reikiamų veiksmų klausimui išspręsti.
  4. Neoakankami sudito įrodymai įtakoja rezultatus, svarbu suderinti ir išdiskutuoti ataskaitos rezultatus.
  5. Netinkamai ar nekokybiškai surinkti audito įrodymai.
  6. Vidaus auditorių nekompetencija ir analitinių gebėjimų trūkumas
  7. Vadovų poveikis
  8. Per plati audito tema. Auditoriaus nekompetencija audituotoj srity. Per daug iš audituojamųjų gautos informacijos, kai jos nesubebama apdoroti. Audituojamųjų nebendradarbiavimas. Vadovybės nepalaikymas.
  9. ŽEMA AUDITORIŲ KOMPETENCIJA, IŠSAMIOS INFORMACIJOS NESURINKIMAS ARBA PRIEIGOS PRIE INFORMACIJOS RIBOJIMAS
  10. Subjektyvus/šališkų rezultatų/išvadų pateikimas, iškraipytos ir/arba perteklinės informacijos pateikimas, nepatvirtintų duomenų pateikimas, t.t.

10. Išanalizavus mokslinius leidinius buvo apibendrinti dažniausi veiksniai, kurie gali įtakoti vidaus audito veiklos kokybę 10.1.-10.3. klausimuosai. Sutikus ir priskirus išvardintus elementus, trumpai argumentuokite, kodėl išvardintais teiginiais sutinkate ir priskirtumėte juos kaip įtakojantį veiksnį vidaus audito efektyvumą?

  1. Suprantama, kad studentmas visada trūksta laiko savo darbams atlikti, taip pat ir suredaguoti anketos klausimus. Atliekant auditą svarbu ir pagarba audituojamajam, neredaguoti klausimai tikrai nepadėtų užmegsti ryšį su audituojamuoju ir pasiekti gerų audito rezultatų.
  2. Vidaus audito atlikimas daugeliu atvejų labai priklauso nuo auditorių gebėjimų, tačiau sutinku su visais žemiau išvardintais teiginiais. Iš esmės visi jie įtakoja kasdienį darbą. Dar paminėčiau darbo užmokesčio politiką, nes kai iš vidaus auditorių laukiama patarimų institucijų vadovams, tai suponuoja kad vidaus auditorių kvalifikacija turi būti pakankamai aukšta. Atitinkamai turėtų būti atitinkamai atlyginama už darbą.
  3. Duomenų analizė- surenki duomenbis, bet iš jų nepadarai tinkamų išvadų Verslo sudėtingumas- kuo sudetingesnė sritis, tuo daugiau žinių, kad prisidėti prie organizacijos vertės kūrimo Nėra pareigų atskyrimo- galimas interesų konfilktas - nešališkumas NEpakankamas profesionalumas - reiškia principų pažeidimas- nekokybiška veikla
  4. Viskas žemiau išvardinta svarbu audotriaus veikloje vienu ar kitu laipsniu.
  5. Visi žemiau išvardyti veiksniai daugiau ar mažiau turi įtakos tiek VA tiek kiekvienos pavienės įmonės veiklai. Nesilaikant 10.3 punkte nurodytų veiksnių VA veikla apskritai praranda prasmę.

10.1. Ar sutinkate, kad pateiktos rizikos-veiksniai turi didžiausią įtaką vidaus audito veiklos kokybei ir vidaus audito funkcijai? (Žymėti, 1 – visiškai nesutinku, 2 – nesutinku, 3 – nei nesutinku nei sutinku, 4- sutinku).

10.2. Ar sutinkate, kad pateikti vidaus audito organizavimo iššūkiai/problemos turi didžiausią įtaką vidaus audito veiklos kokybei? (Žymėti, 1 – visiškai nesutinku, 2 – nesutinku, 3 – nei nesutinku nei sutinku, 4- sutinku).

10.3. Ar sutinkate, kad pateikti veiksniai turi didžiausią įtaką vidaus audito veiklos veiksmingumui/kokybei? (Žymėti, 1 – visiškai nesutinku, 2 – nesutinku, 3 – nei nesutinku nei sutinku, 4- sutinku).

11.Koks turi būti vidaus auditorius, kad jo veikla būtų sėkminga?

Kita Jūsų kaip eksperto atsakymas

  1. Analitikas, gebantis sklandžiai reikšti mintis raštu
  2. Komunikabilus

11.1. Ar sutinkate su teiginiu, kad auditoriaus principai gali būti vidaus audito kokybę veikiantys veiksniai? Atsakymą argumentuokite.

Argumentas

  1. Kas tai yra? Principai kaip pvz. sąžiningumas...? Viskas maždaug įvardinta 11 punkte. O šiaip vidaus auditoriaus darbe jo asmeninės savybės turi tikrai didelę įtaką.
  2. Etikos normas, kompetencijos siekis labai svarbu auditoriaus veikloje.
  3. Auditorius turi būti objektyvus ir nešališkas, bei turi atksleisti visus gautus svarbius faktus, kurių neatskleidus visas darbas tampa neteisingas. Jeigu auditorius vadovaujasi asmeniniais principais, tai gali pakenkti objektyvumui ir nešališkumui.

* Praleisti jeigu 11 kl. atsakymas Taip. 11.2. Ar sutinkate su teiginiu, kad auditoriaus principai gali būti vidaus audito kokybę veikiantys veiksniai? Atsakymą argumentuokite.

Argumentas

  1. kartojasi
  2. Akivaizdu, jei nesilaikai principu kokybė bus prasta.  Skaidri veikla.  Kompetencija ir profesinis atidumas.  Objektyvumas ir nepasidavimas neigiamai įtakai (nepriklausomumas).  Suderinamumas su organizacijos strategija, tikslais, rizika.  Tinkama padalinio pozicija organizacijos struktūroje ir pakankami ištekliai.  Aukšta paslaugų kokybė ir nuolatinis jos gerinimas.  Efektyvus komunikavimas.  Rizikos vertinimu pagrįstų užtikrinimo paslaugų teikimas.  Įžvalgumas, iniciatyvumas ir orientacija į ateitį.  Siekis prisidėti prie organizacijos veiklos gerinimo.

12.Kaip manote, ar yra svarbus Vidaus audito veiklos periodinis savęs vertinimas, koky-bės užtikrinimo ir gerinimo metodų, taisyklių kūrimas? Jeigu taip, tai papasakokite si-tuacijas, kuriose buvo nustatytos tobulintinos sritys.

Argumentas

  1. Atsakymas "Taip" teoriniame lygmeny, nes praktiškai neteko susidurti
  2. klausimas apie VA padalinio veiklos gerinimą (ar apie vidaus auditoriaus kaip darbuotojo)? Galbūt taisyklių kūrimas iki tam tikro etapo tikrai reikalingas, kaip procedūros atlikti tam tikriems procesasms. Tačiau reglamentuoti patį vidaus audito atlikimą iki smulkmenų neįsivaizduojama. nebent tai būtų nesikeičiantys organizacijojoje vykstantys procesai. Tada būtų galima kažkokį algoritmą sukurti. Mano darbe, kai yra kelios dešimtys veiklos sričių tai neįmanoma
  3. Kelias tobulėti
  4. Svarbus išorinis vertinimas, nes dažnai pats nematai savo klaidų ar galimybių tobulėjimui.
  5. Įmonės veikia labai dinamiškame pasaulyje, situacijos nuolat keičiasi, jeigu VA nesugebės užtikrinti atitinkamų žinių bei negalės keistis kartu su įmone, VA darbas praras prasmę bei neduos pridėtinės vertės. Vertindamas įmonės procesus bei aplinką, VA skyrius turi įsivertinti, ar pats vis dar atitinka reikalavimus ir yra pajėgus tinkamai alikti savo funkciją.

13. Kaip jūs vertintumėte dabartinės organizacijos kultūrą? Ar audito metu teko vertinti organizacijos kultūrą? – su kokiais iššūkiais susidūrėte? - (Pasak Chambers (2014) norint atlikti išsamų kultūros auditą, reikia ir kokybinių ir kiekybinių įgūdžių, bet ar šie metodai suteiks norimą rezultatą? Tačiau galima teigti, kad apklausų rezultatai gali pateikti įrodymų apie problemų egzistavimą, bet apklausos metodas retai išsiaiškina pagrindinę kultūros problemų priežastis. Todėl norint įvertinti organizacijos kultūrą reikia pasinaudoti intuicija. Gali būti sudėtinga pranešti apie kultūros problemą taktiškai ir veiksmingai vadovybei ir personalui. Vyresniems vidaus auditoriams gali reikti išsiugdyti naujus bendravimo įgūdžius, jei nori pakeisti šį sudėtingą veiksnį).

  1. Neteko vertinti kultūros
  2. Išsamaus tokio vidaus audito neteko atlikti, tačiau fragmentiškai anoniminės apklausos būdu taip. Rezultatai buvo paminėti ataskaitoje. Dėlsenųjų vidaus auditorių įgūdžių tai kaip minėjau aukščiau jeigu nebus geranoriško pasitikėjimu paremto bendradarbiavimo nebus ir sukurta pridėtinė vertė.
  3. Kultūrą kuria akcininkai, savininkai. Ar auditoriaus ataskaita gali pakeisti jų nusistatymą? Ne. Jei akcininkų, savininkų požiūris dėl organizacijos kultūros yra vienoks, vadovybė formuoja kitokį - taip toks auditas naudingas ir reikalingas. Intuicija? taip ji auditoriaus darbe reikalinga, tačiau tai nėra įrodymas, o ataskaita be įrodymų tai tik laiko gaišatis. Intuicija nurodo krypti kuria linkme dirbti, bet įrodymai yra pagrindas ataskaitai. Dėl vyresniųjų tai stereotipas, diskriminacinis, nešiuolaikiškas požiūris. Kas yra vyresnis? 30, 40, 50, 60, 70, 80 metų?:) Tai priklauso nuo asmens ir nesvarbu kiek jam metų. Gal but jis buvo aktualesnis 9 dešimtmetyje, kai dauguma auditorių tapo buvę revizoriai. Bet atėjus naujai kartai su nauju požiūriu viskas pasikeitė, bet vėlgi tai priklauso nuo asmens ir jo kultūros.
  4. Neteko vertinti kultūros
  5. Organizacijos kultūros auditas labai svarbi ir perspektyvi sritis. Pats neturiu patirties tokiame audite, bet tikrai tokios temos auditas bus įtrauktas į planą kelerių metų perspektyvoje.
  6. Vidutinė organizacijos kultūra. Neteko vertinti tokios atskiros temos, tačiau individualių auditų metu kartais pateikiamos išvados ir auditorių įžvalgos, kad dėl žemos kultūros pasireiškė atitinkamos pasekmės ar identifikuoti trūkumai. Ši sritis tikrai svarbi, bet ją sudėtinga audituoti ir vėliau pagrįsti išvadas
  7. Organizacinės kultūros vertinti specifiškai neteko, tačiau kiekvieno audito metu neįmanoma nekreipti dėmesio į egzistuojančią įmonės kultūrą: bendraujant su įmonės vadovybe ir kitais atsakingais darbuotojais, bendraujant su žemesnės grandies darbuotojais, vertinant deklaruojamas vertybes. Deja, nustačius neatitikimų tarp deklaruojamos ir esamos realybės sunku būna perteikti nustatytą problemą audituojamiesiems, ypač turintiems išankstinį nusistatymą.

14.Dėl kokių veiksnių, priežasčių siūlytumėte daryti karjerą vidaus audito srityje? Kokie šios veiklos privalumai?

  1. Darbas kartais nenuobodus.
  2. Darbas yra projektinis, t.y. yra aiškiai nustatyta pradžios ir pabaigos data, galima pačiam planuoti darbą tuose rėmuose. Darbas pakankamai savarankiškas, mažai priklausomas nuo kolegų. Tačiau ir atsakomybe negali pasidalinti :)
  3. Jei nuolatinis mokymasis, naujovės yra jūsų gyvenimo moto. Mokate prieiti prie įvairių žmonių. Mėgstate kai darbe yra truputis įtampos (būsite visada problematiškiausiose įmonės taškuose) ir mėgstate išeiti iš komforto zonos. Tada rinkites šią specialybę. Beja vidaus auditoriaus labai skirtingai suprantamas, jo funkcijos skirtingos. Didelis skirtumas tarp auditorių kurie dirba pagal Kokybės vadybos standartą ir dirbantieji pagal TVAS. Tai visiškai skirtingos funkcijos ir atitinkamai (teko dirbti ir taip ir taip ir net tuo pačiu metu). dirbančius pagal kokybės standartą labiau įvardinčiau labiau kaip techninį darbą, pagal TVAS - labiau laisvesnį, įdomesnį turintį daug iššūkių.
  4. Jeigu norima susipažinti su įmonės veiklos procesais, ieškoma atsakingo darbo ir žmogus yra kruopštus, sąžiningas ir objektyvus.
  5. Nerutininės užduotys. Nuolatinis tobulėjimas. Platus spektras nuolat atnaujinamų žinių. Pareigų prestižas ir kolegų pagarba tiesiogiai koreliuoja su atliekamo darbo kokybe.
  6. Nežinau
  7. Dinamiška, įdomi veiklą. Nuolatinis tobulėjimas.
  8. Auditoriai įgyja platesnio matymo, daugialypės patirties, geresnio organizacijos veiklos suvokimo, komunikavimo
  9. Vidaus auditas turi iškirtinę galimybę susipažinti ir gal būt net geriau už visus kitus įmonėje žinoti įmonės procesus, stipriausias vietas bei momentus, kuomet įmonė gali pasukti link didesnio augimo ir tobulėjimo. Geras vidaus auditorius, kuris puikiai suvokia išorės bei vidaus veiksnių sąveiką, moka aiškiai, argumentuotai ir įtikinamai perteikti mintis, mato spragas ir turi norą esamas rizikas ir netobulumus paveisti sekmės garantais, gali tapti puikiu įmonės vadovu.
Sukurk savo anketąAtsakyti į šią anketą