19. Jei galėtumėte padaryti vieną dalyką, kuris sumažintų biurokratiją Jūsų organizacijoje, kas tai būtų?
Retintume ataskaitų pateikimo laiką pvz.: vietoj karto per savaitę, kartą per mėnesį ar dar rečiau, nes ataskaitų paruošimas ir duomenų joms surinkimas atima labai daug laiko.
neturiu nuomonės
Popierinių dokumentų tvritinimo atsisakymas - derinimas virtualioje erdvėje
-
Būtų panaikintas popierinių dokumentų pasirašymas. Žymiai greitesnis ir produktyvesnis būdas naudoti e-parašus ir panašias priemones.
-
neįmanoma vienu veiksmu pakeisti, biurokratija įmonėje manau jau prilygsta valstybinių įmonių biurokratijai, reikia viską griauti ir iš naujo dėlioti struktūrą ir procesus, atsakomybes samdomų darbuotojų už priimtus sprendimus. Tik savininkas pats gali tokį procesą vykdyti ir kontroliuoti ar samdyti iš išorės asmenis/firmą kas yra rizikinga. Samdomi darbuotojai biurokratijos nesumažins, jie nesuinteresuoti arba bus suinteresuoti tiek, kad gali pakenkti įmonei. Viskas savininko(ų) rankose.
atsisakyčiau bent kelių kontrolės padalinių
Padaryčiau ekspermentą, nuimčiau šiek tiek veiklos kontrolės ir pažiūrėčiau kokie rezultatai ar geresni ar blogesni.
Nereikėtų daryti ataskaitų kiekvieną savaitę
Sumažinti hierachija
skatinčiau vadovus apsidairyti kaip kitos panašios įmonės dorojasi savo administracijose, galbūt būtų galima perimti gerąją praktiką, kai kuriose standartinėse procedūrose.
Pakeisti vadova.
Atsisakyčiau bent kelių kontrolės padalinių
iš naujo įvertinti vykstančius procesus ir jų tikslingumą
Kelių kontrolės padalinių atsisakyčiau.
suteikčiau daugiau atsakomybės už rezultatus, nuimčiau dalį kontrolės
Excel lenteliupildymo atsisakymas
Galiojančių tvarkų peržiūra.
derinimai.
Sumažinčiau kontrolės kiekį darbuotojams turintiems kelių metų patirtį įmonėje.
Vidurines grandies vadovo naikinimas
Panaikinčiau daugelį ataskaitų, kur darbe esminės reikšmės neturi.
Peržiūrėčiau skirtingas veiklas kur iš tiesu yra reikalingi saugikliai ir sisteminiai barjerai, o kur jie niekur neveda
Daugiau laiko skirti bendravimui apie tai, kas mus jungia ir kur bendrai turime judėti bei įsisąmoninti tai, kad pasiektume vieningo tikslo, o ne aklai vykdytume užduotis pagal protokolą, neturėdami suvokimo, vardan ko tai darome.
sumažinčiau tarpinių vadovų skaičių. Pvz, kam reikalingi tiekimo grupelių vadovai ?
x
1. Pašalinti papildomus darbus nuo VVV kurie yra "beverčiai" arba "programiniai" (KBD, įvairios ataskaitos).
2. Pašalinti parašų rinkimus ant įvairių derinimų (kainų keitimas turi pakakti PTV, akcijos pakeitimui turi pakakti tik VVV + PTV ir kt.).
Derybų programos ir SSL privedimo pakeitimas
žmonių atsakomybė 100% padėjus savo parašą ir aiškiai nurodžius pareigybėse žmonių atsakomybes. Kai žmogus jaučia atsakomybę už savo veiksmus, jos nepermetinėja kitiems. Dabar yra pareigybių, kurios daro daug daugiau negu joms priklauso, kad būtų pasiektas geriausias rezultatas ir klientas liktų patenkintas.
Atsisakyciau daugelio tvirtinimu bei tikrinimu, nes dirbdamas jau ne pirmus metus, tikrai gali pats spresti, priimti sprendimus ir uz juos atsakyti, patikrinimo "namu darbu" tikrai nereikia.
Sugrąžinčiau anksčiau buvusį verslo modelį, kai atsargos, tiekimas ir verslas buvo BG rankose.
...
Bereikalingi parašų rinkimai iš skyrių, kurie neturi įtakos.
Įgaliojimų skyrimas vidurinės grandiens vadovams
Administracinio pobūdžio darbų nuėmimas.
Mažinčiau "popierinių" dokumentų, daugiau sprendimų elektroninėje erdvėje
peradresavimų sistemos tobilinimas (derinimai, 3 egz + važtaraščių pateikimas)
Atlikčiau analizę, kuriose vietose biurokratija yra didžiausia ir nuimčiau sisteminius barjerus, kurie realiai sukurti tam, kad nepadarytume klaidų, tačiau apsunkina mūsų darbą. Lai biurokratija lieka ten kur jos tikrai reikia (svarbūs sprendimai, dideli pinigai ir t.t.) tačiau eiliniuose smulkiuose dalykuose, kam reikia pridaryti tiek sisteminių barjerų, kuriems vėliau ar anksčiau vis tiek atrandame apėjimą.
.
Parašų rinkimas mažinant prekių įtraukimą.
Palikti vietos klaidoms, nes verslas rizikuoja ir daro klaidas, o biurokratija klaidas mažina didinant kontrolę. Yra sakoma, devynis kartus pamatuok, o dešimtą kirpk. Kol matuoji devynis kartus, kitas pamatuoja du kartus ir greičiau nusikerpa ir lieki be nieko. Taip ir biurokratija matuoja daug, o tokiu būdu stovi vietoje.
Tvirtinančių vadovų skaičiaus mažinimas, programinės įrangos patobulinimas
-
Atsisakymas popierinių variantų parašų rinkimo, norint patvirtinti tam tikrus veiksmus.
Sumažinčiau kai kuriuos skyrius.
sumažinti kontrolę kai kuriuose žingsniuose
Kontrolės mažinimas ir atsakomybės perdavimas darbą darantiems asmenims o ne jų vadovams
Nuolatinės kontrolės mažinimas.
Sumažinčiau reikiamą surinti parašu skaičių ant dokumentų.
Daugiau laisvės sprendimų priėmime susijusiame su naujienomis
Derinimu sumazinimas, lenteliu pildymas
Atsisakyti neišbaigtų, lėtai veikiančių programų. Atsisakyti popierinių derinimų dėl smulkmenų, kurias galima suderinti el paštu.
įdiegčiau papildomą taisyklę, ne visada vaovautis tavrkomis, o galva ir sveiku protu.
Sumažinčiau kontrolines programas, tokias kaip derybų, užduočių ir kt.
Dokumentų tvirtinimas
PAS,DVS,AEVS,SEN2005 programos
Atsisakyčiau dalies derinimų susijusių su akcijomis.
Na geras personalo klausimas skirtas būtent mūsų įmonės sąvininkams. Norint ką keisti reikia prieti bent jau pie minties , kad įmonės tikslas darbuotojo atlyginimas - tai yra socialinė gerovė, o ne didesnės kontrolės - kuri kainuoja pinigus , užtikrinimas. Paparastas pavyzdys - tiekimo skyriaus reforma sukuriant kiekvienoje BG po atskira tiekimo padalinį su savo tiekimo vadovu, TV - tai etatas kuris kaip po toks generuoja 0 pridėtinės vertės, etato esmė - kontroliuoti, čia kaip sargas koks tai :) ,ir tuo būdu viršininkų sumoje kiekvienoje biznio grupėje padaugėjo. Gerai kad ymonė galo po 1200 eur mesti taip į orą. Ne karta rašęs esu kad nereikėjo tokio etato iš viso - kontrolę užtikrina pati sistema per pirkimo sumų ribojimus, užsakymo TK biznio planus ir derinimus - bet deja reformos sumanytojams viršuje atrodė kitaip - geriau brangiai mokamas etatas kontrolei didinti , negu tie pinigai skirti darbuotojų dirbančių BG algų kėlimui.
Panaikinti tiekimo kontrolės ir sutarčių skyrių. Ypač keista kai reikalaujama vadovo tvirtinimo, jau gautoms sąlygoms privesti į sistemą.
Taip pat, sutrumpinčiau tvirtinimo grandines. pvz. norint atisakyti prekės reikalingas vadovo tvirtinimas, tačiau jei tiekėjas prekės negamins, ką pakeis vadovo tvirtinimas? Tiekėjas prekės juk nepradės gaminti jei mano vadovas netvirtins.
Tvirtinimai ir parašų rinkimai yra nereikalingi daugelyje situacijų.
Mažiau klipsavimų sistemose ir daugiau tiesioginio bendravimo su aukštesnes pareigas užimančiais kolegomis
Skirčiau daugiau atsakomybės žemesnių grandžių darbuotojams.
viskas priklauso nuo vadovo . Jei vadovas nekompleksuotas tai ir biurokratijos mažai .
Pakeisčiau dešimtmetį ir daugiau dirbančius įmonės padalinių vadovus.
sumažinčiau tvirtinančių parašų kiekį, išvengiant lakstymų per kabinetus ir parašų rinkimo.
tvarkų mažinimas
klipsavimo sistema
Tobulinčiau įgaliojimų tvarką.
Atsakingų žmonių už tą patį dalyką mažinimas.
Automatizuočiau, sistemas, kuo paprastesniu ir kievienam priimtesniu pavidalu.
maziau vadovo kontroles ir atsakomybe uzkelti tiesioginiai dirbanciam darbuotojui
jei tai priklausytu nuo manęs, bet deja :( - parašų bei kontrolės mažinimas
BP komisijos panaikinimas
keletos"parašų" nubraukimas nuo darbų t.y daugiau sprendimo laisves
Kontrolės nuėmimas.
Sumažinti atsakingų asmenų skaičių.
Daugiau "elektroninių tvirtinimų"
visų skyrių darbuotojų tiesioginis atlygis priklausytų nuo realių įmonės veiklos rezultatų. Kadangi tiesiogiai su pardavimais ir įmonės pelnu nedirbantys skyriai žiūri tik įmonės tvarkų ir vidinių taisyklių ir neatsižvelgia į tai, kaip jų veikla neigiamai įtakoja realius įmonės rezultatus.
Sumažinti kontroliuojančių padalinių skaičių
-
Nebeliktų užduočių ir brokų tiekimui
Centralizuotų užduočių naikinimas
Atsikratyti neefektyvių programų
Sumažinti kontroliuojančių padalinių skaičių bent vienu padaliniu