Vidinė ir išorinė komunikacija ARCHYVŲ kontekste

5. Pagrįskite 4 klausimo atsakymą.

  1. Žino tik tie visuomenės nariai, kuriems vienaip ar kitaip tenka susidurti su archyvais. Dauguma neskiria vieno valstybinio archyvo nuo kito. Vyrauja nuomonė, kad archyvai uždari, sunkiai prieinami visuomenei. (Komentaras paremtas asmenine patirtimi).
  2. Nepakankamai, nes patys archyvai per mažai stengiasi atsiverti visuomenei
  3. Prireikus susiranda reikiamos informacijos internete. Skambina, teiraujasi, kur ir kokiomis sąlygomis galėtų gauti dominančios informacijos.
  4. Kiek teko patirti, retai kam žinoma atskirų valstybės archyvų specifika, Archyvų departamentas taip pat neretai laikomas senų dokumentų saugykla...
  5. Nes nesidomi, kol neprireikia informacijos. Kalti ir valstybės archyvai dėl nepakankamo dėmesio viešiesiems ryšiams.
  6. Dauguma įsivaizduoja archyvą kaip rūsį su senais popieriais, daugelis neturi supratimo apie archyvo funkcijas ir reikšmę
  7. 2009 metais archyvų bendruomenei, politikams ir kitimes visuomenės sluoksniams svartas Valstybės valdymo tobulinimo komisijos (Saulėlydžio komisijos), LR Vyriausybės, LR Seimo narių parengtus LR dokumentų ir archyvų įstatymo projektus paaiškėjo, kad:1) Saulėlydžio komisijoje , kurioje vyravo verslo atstovų pozicija, dominvo požiūris į archyvus kaip į rūsį, prikrautą senų daiktų, kuriuos reikia sukrauti į vieną vietą ir suskaitmeninti; 2) LR Vyriausybės vadovybėje vyravo nuomonė (įtakota Kanclerio ir Lietuvos archyvų deparatamento vadovybės), kad archyvai - tai administravimo funkcijas vykdančios institucijos. Ši nuomonė Saulėlydžio komisijai, politikams ir visuomenei nebuvo tinkamai pristatyta, todėl tarp jų įsivyravo požiūris, kad archyvai -tai biurokratinės įstaigos, kurias reikia "optimizuotri" (likviduoti, centralizuoti valdymą, reorganizuoti į valdymo įstaigos- tarnybos struktūrinius padalinius ir t.t.). Tarp dokumentų vartotojų vyrauja pažiūra, kadarchyvai yra valstybės dokumentinio pavaldos, atminimo institutcijos. Šs požiūris vyrauja tarp Lietuvos intelegentijos, nacionnalinio paveldo puoselėtojų. Archyvų bendruomenė pagal išgales formuoja požiūrį, kad archyvai yra moderni kultūros vertybes - valstybės dokumentinį paveldą- sauganti, administruojanti įstaiga, atminimo institucija, dalyvaujanti žinių visuomenės ir pilietinės visuomenės plėtroje. Nepaisanti archyvų bendruomenės pastangų, visuomenėje vyrauja pažiūra, klad archyvai yra biurokratinė dokumentų valdymo institutcija (biurokratinė įstaiga) arba senienų saugykla (sandėlys).
  8. Dauguma visuomenės mano, jog archyvas - tai rūsys, kuriame saugoma apdulkėję ir niekam nereikalingi dokumentai. Be to, dažnas žino vos pora Lietuvos archyvų, o archyvų departamentą laiko kokio nors archyvo padaliniu.
  9. kartais nezino,kur ,kokių dokumentų ieškoti.
  10. Dėl informacijos sklaidos kiek kaltos ir archyv sistemos istaigos, reiketu daugiau viesinti savo veikla