ORGANIZACINIO ATSPARUMO VEIKSNIAI EKSTREMALIOS SITUACIJOS LAIKOTARPIU - II

Tęsiant 2020 m. pradėtą tyrimą ir siekiant palyginti pirmosios (pavasarinės) pandemijos bangos ir antrosios (rudeninės) pandemijos bangos įstaigų veiklą įtakojančių veiksnių svarbą  bei nustatyti kokie veiksmai padeda stiprinti organizacinį atsparumą ekstremalioje situacijoje – prašau Jūsų atsakyti į 5 klausimus, užpildant anketą. Užtikrinu, kad visi Jūsų pateikti atsakymai bus naudojami tik apibendrintai ir tik mokslinio darbo tikslais.

Nuoširdžiai dėkoju už Jūsų atsakymus. MRU Afilijuotoji lektorė / doktorantė Jolita Gečienė

 

Anketos rezultatai yra prieinami tik anketos autoriui

1. Su kokiomis problemomis/iššūkiais susiduriate ekstremalioje situacijoje, įvykus nenumatytiems pokyčiams, susiklosčius netikėtoms ir nepalankioms aplinkybėms? Išvardinkite pagrindines problemas, su kuriomis susiduriate savo organizacijoje, esant ekstremaliai situacijai šalyje

2. Kokie, Jūsų nuomone, veiksmai būtini organizacijoje valdant nenumatytą situaciją (dabartinę krizę)? Įvertinkite teiginius, pasirenkant vieną iš atsakymų, kur 1 – visiškai nesvarbu, 2 – nesvarbu, 3 – neturiu nuomonės, 4 – svarbu, 5 – labai svarbu, pažymint pasirinktą variantą

1 visiškai nesvarbu
2 nesvarbu
3 neturiu nuomonės
4 svarbu
5 labai svarbu
Užtikrinti adekvačią organizacijos veiklą reglamentuojančių teisės aktų bazę
Reguliariai įvertinti, nustatyti ir valdyti aktualias rizikas
Organizacijos atsparumo stiprinimo priemones numatyti operatyvinių (ekstremalių situacijų) valdymo plane
Planuoti pokyčius, sukuriant kompensacinius mechanizmus
Numatyti ekstremalios situacijos sukeltų iššūkių sprendimo standarto ar modelio įdiegimą organizacijoje
Stiprinti įkvepiančią organizacijos kultūrą, skatinančią asmeninį įsipareigojimą
Siekti prisitaikyti ir išlaikyti pusiausvyrą tęsiant veiklą ir sprendžiant problemas
Numatyti, kaip bus užtikrintas veiklos tęstinumas
Valdyti finansus, užtikrinant finansinį stabilumą
Valdyti žmogiškuosius išteklius, skatinant maksimalų darbuotojų darbo našumą ir susitelkimą
Teikti psichologines konsultacijas darbuotojams
Visuose vadovavimo lygmenyse skatinti darbuotojų susitelkimą, atsakomybės pasidalijimą ir įgalinančią lyderystę
Apsaugoti savo technologijas ir telekomunikacijų sistemas, sumažinant sutrikimų poveikį
Periodiškai teikti darbuotojams informaciją apie veiklos sutrikimų prevenciją
Vystyti naujus įgūdžius, įgalinančius prisitaikyti prie besikeičiančių sąlygų
Palaikyti partnerystės ryšius, dalijantis patirtimi, žiniomis, priimant sprendimus, mažinančius veiklos sąnaudas ir užtikrinančius efektyvius rezultatus
Pasinaudoti socialiniu kapitalu (socialinių santykių ir ryšių tinklais, geranorišku bendradarbiavimu, pasitikėjimu kolektyve, didinančiu veiklos veiksmingumą
Pasitelkti aktualias valdymo ir administravimo efektyvinimo priemones

Įrašykite kitus veiksmus, kurių Jūsų nuomone reiktų imtis organizacijai veikiant nepalankiomis sąlygomis

3. Kokie, Jūsų nuomone, veiksniai organizacijai padėtų išlikti, atsigauti ir toliau veikti susiklosčius nepalankioms aplinkybėms? Įvertinkite teiginius, pasirenkant vieną iš atsakymų, kur 1 – visiškai nesvarbu, 2 – nesvarbu, 3 – neturiu nuomonės, 4 – svarbu, 5 – labai svarbu, pažymint pasirinktą variantą

1 visiškai nesvarbu
2 nesvarbu
3 neturiu nuomonės
4 svarbu
5 labai svarbu
Valstybės pasirengimas suvaldyti ekstremalią padėtį šalyje
Teisinės bazės parengimas, t.y. teisės aktai priderinti ne tik įprastoms aplinkybėms, bet ir ekstremaliai situacijai
Savivaldybės pasirengimas nepalankiems įvykiams, ekstremalioms situacijoms ir glaudus bendradarbiavimas su organizacijomis
Pakankamas organizacijos potencialas įveikti nenumatytus pokyčius, efektyvus veiklos tęstinumo procesų ir rizikų valdymas
Užtikrinta Informacinių ir telekomunikacinių technologijų veikla be trikdžių
Operatyvumas – organizacijos gebėjimas laiku pasiekti prioritetus ir tikslus, apriboti nuostolius ir užkirsti kelią ekstremalioms situacijoms
Organizacijos lankstumas ir galimybė efektyviai dirbti nuotoliniu būdu
Vadovaujančio personalo kompetencijos, gebėjimai, žinios, kaip sėkmingai įveikti nepalankią situaciją
Prevencinių priemonių užtikrinimas - standartizuotos procedūros, informacinių sistemų apsaugos priemonės, darbų saugos ir spec. aprangos apsaugos priemonės (konkrečiu atveju dezinfekantai, pirštinės apsauginiai drabužiai) ir kt.
Žmonių išteklių valdymas - tikslingas personalo susitelkimas į problemų sprendimą, įgalinanti lyderystė
Tinkamas darbo krūvio paskirstymas dirbantiems darbo vietoje ir nuotoliniu būdu
Organizacijos darbuotojų saugumo pojūtis, pasirengimas, prisitaikant prie kintančių darbo sąlygų
Tarpinstitucinis bendradarbiavimas – partnerystė su kitomis įstaigomis ir organizacijomis
Organizacijos gebėjimas suvaldyti įvykusių nepalankių situacijų padarinius ir vykdyti atkūrimo veiksmus taip, kad būtų kuo labiau sumažintas sukrėtimas
Efektyvus pasilyginimas su kitomis organizacijomis – kurios susidūrė su panašiais iššūkiais
Personalo kompetencijų tobulinimas, žinios apie pokyčius
Adaptuotis padedančios inovacijos, naujų technologijų diegimas, naujovių taikymas, siekis patiems būti inovatoriais ir proaktyviais savo srityje
Organizacijoje paskirto asmens, ar darbuotojų grupės, atsakingos už darbų organizavimą pokyčių metu veikla
Savalaikis psichologinės pagalbos suteikimas
Finansinio stabilumo užtikrinimas

Kita, įrašykite

4. Prašau Jūsų, suranguoti pagal svarbą organizacinio atsparumo veiksnius, priskiriant jiems vietą nuo pirmos iki vienuoliktos, kur pirma vieta – pats svarbiausias, vienuolikta vieta-mažiausiai svarbus ✪

1 vieta
2 vieta
3 vieta
4 vieta
5 vieta
6 vieta
7 vieta
8 vieta
9 vieta
10 vieta
11 vieta
Veiklos tęstinumo procesų valdymas
Žmonių išteklių valdymas
Bendradarbiavimas
Rizikų valdymo standartizuotos procedūros
Įgalinanti lyderystė
Inovacijos ir proaktyvumas
Veiklos optimizavimas ir nuolatinis tobulinimas
Strateginis planavimas
Žinių ir kompetencijų tobulinimas
Finansinis stabilumas
Technologijų vystymas bei žinių plėtra

5. Ką patartumėte kitoms organizacijoms - kas yra svarbu, ką reikėtų daryti ir ko vengti įveikiant sunkumus ir stiprinant organizacinį atsparumą?