ORGANIZACINIO ATSPARUMO VEIKSNIAI EKSTREMALIOS SITUACIJOS LAIKOTARPIU - II

Tęsiant 2020 m. pradėtą tyrimą ir siekiant palyginti pirmosios (pavasarinės) pandemijos bangos ir antrosios (rudeninės) pandemijos bangos įstaigų veiklą įtakojančių veiksnių svarbą bei nustatyti kokie veiksmai padeda stiprinti organizacinį atsparumą ekstremalioje situacijoje – prašau Jūsų atsakyti į 5 klausimus, užpildant anketą. Užtikrinu, kad visi Jūsų pateikti atsakymai bus naudojami tik apibendrintai ir tik mokslinio darbo tikslais.

Nuoširdžiai dėkoju už Jūsų atsakymus. MRU Afilijuotoji lektorė / doktorantė Jolita Gečienė

Rezultatai yra prieinami tik autoriui

1 visiškai nesvarbu	2 nesvarbu	3 neturiu nuomonės	4 svarbu	5 labai svarbu
Užtikrinti adekvačią organizacijos veiklą reglamentuojančių teisės aktų bazę

Reguliariai įvertinti, nustatyti ir valdyti aktualias rizikas

Organizacijos atsparumo stiprinimo priemones numatyti operatyvinių (ekstremalių situacijų) valdymo plane

Planuoti pokyčius, sukuriant kompensacinius mechanizmus

Numatyti ekstremalios situacijos sukeltų iššūkių sprendimo standarto ar modelio įdiegimą organizacijoje

Stiprinti įkvepiančią organizacijos kultūrą, skatinančią asmeninį įsipareigojimą

Siekti prisitaikyti ir išlaikyti pusiausvyrą tęsiant veiklą ir sprendžiant problemas

Numatyti, kaip bus užtikrintas veiklos tęstinumas

Valdyti finansus, užtikrinant finansinį stabilumą

Valdyti žmogiškuosius išteklius, skatinant maksimalų darbuotojų darbo našumą ir susitelkimą

Teikti psichologines konsultacijas darbuotojams

Visuose vadovavimo lygmenyse skatinti darbuotojų susitelkimą, atsakomybės pasidalijimą ir įgalinančią lyderystę

Apsaugoti savo technologijas ir telekomunikacijų sistemas, sumažinant sutrikimų poveikį

Periodiškai teikti darbuotojams informaciją apie veiklos sutrikimų prevenciją

Vystyti naujus įgūdžius, įgalinančius prisitaikyti prie besikeičiančių sąlygų

Palaikyti partnerystės ryšius, dalijantis patirtimi, žiniomis, priimant sprendimus, mažinančius veiklos sąnaudas ir užtikrinančius efektyvius rezultatus

Pasinaudoti socialiniu kapitalu (socialinių santykių ir ryšių tinklais, geranorišku bendradarbiavimu, pasitikėjimu kolektyve, didinančiu veiklos veiksmingumą

Pasitelkti aktualias valdymo ir administravimo efektyvinimo priemones

1 visiškai nesvarbu	2 nesvarbu	3 neturiu nuomonės	4 svarbu	5 labai svarbu
Valstybės pasirengimas suvaldyti ekstremalią padėtį šalyje

Teisinės bazės parengimas, t.y. teisės aktai priderinti ne tik įprastoms aplinkybėms, bet ir ekstremaliai situacijai

Savivaldybės pasirengimas nepalankiems įvykiams, ekstremalioms situacijoms ir glaudus bendradarbiavimas su organizacijomis

Pakankamas organizacijos potencialas įveikti nenumatytus pokyčius, efektyvus veiklos tęstinumo procesų ir rizikų valdymas

Užtikrinta Informacinių ir telekomunikacinių technologijų veikla be trikdžių

Operatyvumas – organizacijos gebėjimas laiku pasiekti prioritetus ir tikslus, apriboti nuostolius ir užkirsti kelią ekstremalioms situacijoms

Organizacijos lankstumas ir galimybė efektyviai dirbti nuotoliniu būdu

Vadovaujančio personalo kompetencijos, gebėjimai, žinios, kaip sėkmingai įveikti nepalankią situaciją

Prevencinių priemonių užtikrinimas - standartizuotos procedūros, informacinių sistemų apsaugos priemonės, darbų saugos ir spec. aprangos apsaugos priemonės (konkrečiu atveju dezinfekantai, pirštinės apsauginiai drabužiai) ir kt.

Žmonių išteklių valdymas - tikslingas personalo susitelkimas į problemų sprendimą, įgalinanti lyderystė

Tinkamas darbo krūvio paskirstymas dirbantiems darbo vietoje ir nuotoliniu būdu

Organizacijos darbuotojų saugumo pojūtis, pasirengimas, prisitaikant prie kintančių darbo sąlygų

Tarpinstitucinis bendradarbiavimas – partnerystė su kitomis įstaigomis ir organizacijomis

Organizacijos gebėjimas suvaldyti įvykusių nepalankių situacijų padarinius ir vykdyti atkūrimo veiksmus taip, kad būtų kuo labiau sumažintas sukrėtimas

Efektyvus pasilyginimas su kitomis organizacijomis – kurios susidūrė su panašiais iššūkiais

Personalo kompetencijų tobulinimas, žinios apie pokyčius

Adaptuotis padedančios inovacijos, naujų technologijų diegimas, naujovių taikymas, siekis patiems būti inovatoriais ir proaktyviais savo srityje

Organizacijoje paskirto asmens, ar darbuotojų grupės, atsakingos už darbų organizavimą pokyčių metu veikla

Savalaikis psichologinės pagalbos suteikimas

Finansinio stabilumo užtikrinimas

1 vieta	2 vieta	3 vieta	4 vieta	5 vieta	6 vieta	7 vieta	8 vieta	9 vieta	10 vieta	11 vieta
Veiklos tęstinumo procesų valdymas

Žmonių išteklių valdymas

Bendradarbiavimas

Rizikų valdymo standartizuotos procedūros

Įgalinanti lyderystė

Inovacijos ir proaktyvumas

Veiklos optimizavimas ir nuolatinis tobulinimas

Strateginis planavimas

Žinių ir kompetencijų tobulinimas

Finansinis stabilumas

Technologijų vystymas bei žinių plėtra

ORGANIZACINIO ATSPARUMO VEIKSNIAI EKSTREMALIOS SITUACIJOS LAIKOTARPIU - II

1. Su kokiomis problemomis/iššūkiais susiduriate ekstremalioje situacijoje, įvykus nenumatytiems pokyčiams, susiklosčius netikėtoms ir nepalankioms aplinkybėms? Išvardinkite pagrindines problemas, su kuriomis susiduriate savo organizacijoje, esant ekstremaliai situacijai šalyje

Įrašykite kitus veiksmus, kurių Jūsų nuomone reiktų imtis organizacijai veikiant nepalankiomis sąlygomis

Kita, įrašykite

4. Prašau Jūsų, suranguoti pagal svarbą organizacinio atsparumo veiksnius, priskiriant jiems vietą nuo pirmos iki vienuoliktos, kur pirma vieta – pats svarbiausias, vienuolikta vieta-mažiausiai svarbus ✪

5. Ką patartumėte kitoms organizacijoms - kas yra svarbu, ką reikėtų daryti ir ko vengti įveikiant sunkumus ir stiprinant organizacinį atsparumą?