Dokumentų valdymo procesų tobulinimas

Gerbiamieji Respondentai!

 

Kviečiame Jus dalyvauti tyrime, kuriuo siekiama išsiaiškinti dokumentų valdymo procesų tobulinimo galimybes Šiaulių rajono savivaldybėje (toliau – Savivaldybė).

Apklausa – anoniminė. Jūsų asmeninė nuomonė ir gauti duomenys bus naudojami tik statistiniams apibendrinimams. Kiekvieno iš Jūsų nuomonė ir atsakymai yra labai svarbūs.

 

Atsakydami į klausimus pasirinkite Jums tinkantį atsakymo variantą ir pažymėkite arba laukelyje "Kita" parašykite savo variantą 

 

Tyrimą atlieka Šiaulių valstybinės kolegijos Įmonių ir įstaigų administravimo studijų programos 3 kurso studentė Vaida Šliauterytė.

Rezultatai yra viešai prieinami

1. Jūsų amžius

2. Koks Jūsų darbo stažas Savivaldybėjė?

3. Kaip dažnai tenka dirbti su dokumentais? ✪

4. Ar Jums yra žinoma dokumentų valdymo tvarka Savivaldybėje? ✪

5. Ar Savivaldybėje galiojanti dokumentų valdymo tvarka tenkina Jūsų poreikius? ✪

6. Įvertinkite teiginius apie dokumentų valdymo reikšmę Savivaldybėje (kiekvienoje eilutėje pasirinkite po vieną priimtiną atsakymo variantą)

Tikrai taipLyg ir taipNežinauLyg ir ne Tikrai ne
Dokumentų valdymas yra svarbus apsaugant ir išsaugant dokumentus kaip veiklos įrodymą
Dokumentuose esanti informacija yra vertingas išteklius ir svarbus su veikla susijęs turtas
Kokybiškas dokumentų valdymas yra būtinas norint užtikrinti efektyvią įmonės veiklą
Dokumentų valdymo sistemų naudojimas iš esmės padidina dokumentų paruošimo greitį ir efektyvumą
Kad dokumentai būtų teisingai tvarkomi ir tenkintų visus reikalavimus privaloma vadovautis dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais

7. Kokie, Jūsų manymu, dokumentų valdymo procesai yra svarbiausi? (Galimi keli atsakymo variantai)

8. Įvertinkite dokumentų valdymo procesų atlikimo kokybę Savivaldybėje (kur, 1 – labai blogai, 5 – labai gerai)

1 – labai blogai2 – blogai 3 – vidutiniškai4 – gerai5 – labai gerai
Dokumentų rengimas (įforminimas)
Dokumentų tvarkymas ir apskaita
Dokumentų saugojimas
Dokumentų naudojimas įstaigos veikloje
Dokumentų sisteminimas
Dokumentų užduočių vykdymo kontrolė
Spausdinimas ir kopijavimas

9. Įvertinkite teiginius apie dokumentų valdymo sistemos vaidmenį (toliau – DVS) dokumentų valdymo procesams Savivaldybėje (kiekvienoje eilutėje pasirinkite po vieną priimtiną variantą)

Tikrai taipLyg ir taipNežinauLyg ir ne Tikrai ne
DVS suteikia galimybę paprasčiau deleguoti užduotis
DVS sudaro galimybes kontroliuoti užduočių ir pavedimų vykdymą bei optimizuoti jų paskirstymą
DVS palengvina ataskaitų pagal pasirinktus kriterijus formavimą
Naudojantis DVS maksimaliai sumažėja galimybės pamiršti, pamesti dokumentus
DVS puiki priemonė perduodant užduotis nevaikštant per kabinetus
DVS sutrumpina dokumentų valdymo procesų atlikimo laiką
DVS palengvina informacijos (dokumentų) paiešką

10. Kaip Jūs sužinote apie dokumentų valdymo naujoves? (galite pasirinkti kelis atsakymų variantus)  ✪

11. Kokie klausimai (problemos) iškyla tvarkant dokumentus? Parašykite.

12. Kaip, Jūsų nuomone, reikėtų tobulinti dokumentų valdymo procesus Savivaldybėje, kad darbas su dokumentais būtų efektyvesnis? Parašykite.