Dokumentų valdymo procesų tobulinimas
Gerbiamieji Respondentai!
Kviečiame Jus dalyvauti tyrime, kuriuo siekiama išsiaiškinti dokumentų valdymo procesų tobulinimo galimybes Šiaulių rajono savivaldybėje (toliau – Savivaldybė).
Apklausa – anoniminė. Jūsų asmeninė nuomonė ir gauti duomenys bus naudojami tik statistiniams apibendrinimams. Kiekvieno iš Jūsų nuomonė ir atsakymai yra labai svarbūs.
Atsakydami į klausimus pasirinkite Jums tinkantį atsakymo variantą ir pažymėkite arba laukelyje "Kita" parašykite savo variantą
Tyrimą atlieka Šiaulių valstybinės kolegijos Įmonių ir įstaigų administravimo studijų programos 3 kurso studentė Vaida Šliauterytė.
1. Jūsų amžius
2. Koks Jūsų darbo stažas Savivaldybėjė?
3. Kaip dažnai tenka dirbti su dokumentais?
Kitas variantas
- kaip kada
4. Ar Jums yra žinoma dokumentų valdymo tvarka Savivaldybėje?
Kitas variantas
- Iš dalies
5. Ar Savivaldybėje galiojanti dokumentų valdymo tvarka tenkina Jūsų poreikius?
6. Įvertinkite teiginius apie dokumentų valdymo reikšmę Savivaldybėje (kiekvienoje eilutėje pasirinkite po vieną priimtiną atsakymo variantą)
7. Kokie, Jūsų manymu, dokumentų valdymo procesai yra svarbiausi? (Galimi keli atsakymo variantai)
8. Įvertinkite dokumentų valdymo procesų atlikimo kokybę Savivaldybėje (kur, 1 – labai blogai, 5 – labai gerai)
9. Įvertinkite teiginius apie dokumentų valdymo sistemos vaidmenį (toliau – DVS) dokumentų valdymo procesams Savivaldybėje (kiekvienoje eilutėje pasirinkite po vieną priimtiną variantą)
10. Kaip Jūs sužinote apie dokumentų valdymo naujoves? (galite pasirinkti kelis atsakymų variantus)
Kitas variantas
- viska gaunu i elek. pasta
- informuoja skyrių vadovai
- Per kuruojantį Šiaulių regioninį valstybinį archyvą
- INFORMUOJA SKYRIAUS, ATSAKINGO UŽ DOKUMENTŲ VALDYMĄ, DARBUOTOJAI
- yra nurodyta kaip valdyti dokumentus
- supažindina skyriaus vadovas
11. Kokie klausimai (problemos) iškyla tvarkant dokumentus? Parašykite.
- hjkhj
- d
- Klausimų nekyla.
- nezinau.
- Nekyla
- nėra klausimų
- Ivariu
- Nezinau
- neišklya
- Dokumentų archyvavimas labai ilgas ir varginantis procesas
12. Kaip, Jūsų nuomone, reikėtų tobulinti dokumentų valdymo procesus Savivaldybėje, kad darbas su dokumentais būtų efektyvesnis? Parašykite.
- hjkhj
- f
- Procesai pagreitėtų ir taptų efektyvesniais, jei dokumentai būtų tvarkomi tik elektronėje erdvėje (nenaudojant popierinių).
- nezinau.
- Prailginti darbo laika ir pagerinti darbo salygas
- kiekvieną darbą dirbti su meile
- Padaryti elektroninius dokumentus
- Mazinti poperinisu dokumentus pereiti pre elektroniniu poperiu
- nieko
- darbas su dokumentais būtų efektyvesnis jei būtų dirbama tik su elektroniniais dokumentais atsisakant popierinių