Dokumentų valdymo procesų tobulinimas

11. Kokie klausimai (problemos) iškyla tvarkant dokumentus? Parašykite.

  1. Didelė dokumentų apimtis. Ilgai trunkantis popierinių dokumentų archyvavimas. To paties dokumento registravimas, įvedimas, įrašymas į skirtingas savivaldybės, valstybės sistemas.
  2. neiškyla
  3. Kolkas problemų neiškyla.
  4. Dokumento parengimas, kad būtų paregtas teisingai, nurodyti galiojantys teisės aktai. Dokumento suderinimas - per nurodytą terminą. Užduočių kontrolė - nebūtų vėluojama atsakyti laiku pagal nustatytus terminus.
  5. Nekyla
  6. Jeigu dokumentas nebuvo nukreiptas susipažinti, tai jo ir nematysi, nerasi sistemoje.
  7. .
  8. Nėra informacinių sistemų integracijos. Parengta ir pasirašyta dokumentą reikia papildomai dar įkelti į ne mažiau kaip dvi duomenų bazes, skaičiuojant be DVS
  9. Ilgas dokumento rengimo procesas, nes į jį įtraukiama labai daug žmonių (derinimas, vizavimas, pasirašymas, registravimas), gana sudėtingas dokumentų atsekamumas, priklausomybė nuo kitų darbuotojų (norint skubiai parengti ir išsiųsti dokumentą, reikia asmeniškai prašyti kiekvieno derinančio / pasirašančio / registruojančio)
  10. Derinimas stringa del darbuotojų didelio darbo krūvio.