dokumentų tvarkymas nevalstybinėse organizacijose ir privačiuose juridiniuose asmenyse.
Esu IV kurso Vilniaus universiteto bakalauro studijų archyvistikos programos studentė. Būčiau dėkinga jei surastumėte kelias minutes savo brangaus laiko ir užpildytumėte anketą, kuri skirta ištirti Vilniaus miesto nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų tvarkymą. Anketa yra anoniminė, gauti duomenys bus panaudoti bakalauro baigiamajame darbe.
1. Jūsų įmonės/organizacijos teisinė forma?
- asociacija
- Asociacija
- Asociacija
- Individuali imonė
- Akcinė bendrovė
- Asociacija
- VšĮ
- VIEŠOJI ĮSTAIGA
- UAB
- Viešoji įstaiga
2. Kiek metų gyvuoja Jūsų įmonė/organizacija?
- 15
- 20
- 19
- 9
- apie 45
- 17
- 7
- 10
- 18
- 60 metų, kaip viešoji 7 metai
3. Kiek Jūsų įmonėje/organizacijoje dirba darbuotojų?
- 10
- 17
- 3
- 1
- apie 150
- 8
- 200
- 13
- 164
- 90
4. Kokias pareigas Jūs užimate įmonėje/organizacijoje?
- vadovas
- archyvarė
- programų direktorius
- Savininkas
- Sekretorė-administratorė
- administartorė
- vyresnioji administratorė
- PROJEKTŲ VADOVĖ
- informacijos koordinatore
- sekretorė - personalo administratorė
5. Ar žinote šiuos dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus?
6. Ar yra įmonėje/organizacijoje papildomai reglamentuotas dokumentų tvarkymas?
7. Kokie įmonėje/organizacijoje yra priimti teisės aktai susiję su dokumentų tvarkymu ir kas juose reglamentuota?
- Esame pasitvirtinę savo tvarką vadovo įsakymu
- Priimti teisės aktų neturime juridinės galios.
- įsakymas dėl dokumentacijos plano
- Jokių
- Dokumentacijos planas, kuriame nurodyta, kokie dokumentai turi būti saugojame įmonės archyve ir koks jų archyvavimo terminas
- Dokumentų valdymo procedūra patvirtinta direktoriaus įsakymu
- PATIRTINTAS ISTAIGOS DOKUMENTACIJOS PLANAS, DOKUMENTŲ LAIKYMO IR SAUGOJIMO TVARKA IR TERMINAI
- jokie
- Įsakymai, kuriais paskirti atsakingi asmenys.
- Dokumentų valdymo taiskyklės
8. Ar nusistovėjusi Jūsų įmonėje/organizacijoje dokumentų tvarkymo praktika atitinka teisės aktus?
9. Kokie dokumentų tvarkymo aspektai, Jūsų nuomone, yra nereglamentuoti Lietuvos archyvų departamento prie LRV teisės aktais?
- Nežinau
- -
- -
- -
- -
- nežinau
10. Kokie klausimai (problemos) iškyla tvarkant dokumentus?
- Neturime pakankamai vietos archyvuoti bylas
- Kartais neaišku, kiek saugoti dokumentą, nes tokios rūšies dokumentų nėra saugojimo terminų rodyklėje.
- Trukssta tvarkytojų ir žinių
- Jokių
- -
- struktūriniai pokyčiai, keičiantis veiklai, lemia pasikeitimus rengiant dokumentacijos planus
- PER DAUG "POPIERINIO" DARBO
- -
- dažniausiai susiję su LR teisės aktų nuostatų pakeitimais
- ar visi jie aktualūs mūsų organizacijai
11. Pažymėkite kiek vidutiniškai Jūsų įmonėje/organizacijoje sudaroma bylų per metus.
12. Ar jūsų įmonėje/organizacijoje yra įdiegta kompiuterizuota dokumentų valdymo sistema?
13. Ar jūsų įmonėje/organizacijoje yra elektroninių dokumentų?
14. Kas Jūsų įmonėje/organizacijoje atsakingas už einamuosius (šių metų) dokumentus?
15. Ar dokumentų tvarkymas suprantamas kaip svarbi įmonės/organizacijos vidaus administravimo dalis?
16. Ar Jūsų įmonė/organizacija turi dokumentacijos planą?
17. Kaip sisteminate bylas dokumentacijos plane?
18. Parašykite kokiais teisės aktais vadovaujantis nustatomi Jūsų įmonėje/organizacijoje dokumentų saugojimo terminai?
- LR įstatymį nustatyta tvarka
- Lietuvos archyvų departamento įsakymas "dėl dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių patvirtinimo"
- Nėra
- Raštvedybos taisyklėmis, Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklėmis, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle
- bendr.saugojimo terminų rodykl., nustatytais terminais iformintais pradedant įgyvendinti projektus
- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas
- Dokumentų rodykle
- Archyvavimo taisyklėmis
- nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumenrų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklės; bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklė;
- saugomi visi nuo įkurimo pradžios
19. Ar yra dokumentų, kurių saugojimo terminą nustato Jūsų įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo?
įvesk klausimą
- ??? kokį klausimą?
20. Parašykite kokiems dokumentams ir kokius saugojimo terminus nustatė Jūsų įmonės/organizacijos vadovas?
- Pagal LR įstatymus mūsų org-joje dokumentai saugomi 10 metų (išskyrus su DU susijusius dokum.)
- Buchalterija ir įsakymai - visam laikui, kitu nera
- -
- 5 metai
- nenustate
21. Ar Jūsų įmonėje/organizacijoje atliekama dokumentų vertės ekspertizė? (Jeigu ne, pereikite prie 23 klausimo)
22. Kokioms dokumentų rūšims atliekama vertės ekspertizė?
- kai kuriems dokumentų valdymo/organizavimo dokumentams
23. Ar įmonėje/organizacijoje yra praktika pratęsti dokumentų saugojimo terminus, nei nustatyta teisės aktais?
24. Pažymėkite kaip suprantate sąvoką laikino saugojimo dokumentai. Tai dokumentai, kurių saugojimo terminas:
25. Pažymėkite kaip suprantate sąvoką ilgo saugojimo dokumentai. Tai dokumentai, kurių saugojimo terminas:
26. Ar tvarkydami dokumentus atskiriate laikino ir ilgo saugojimo dokumentus? (Jeigu ne, pereikite prie 30 klausimo)
27. Pažymėkite kokius veiksmus atliekate tvarkant ilgo saugojimo dokumentus (galima žymėti kelis atsakymus).
28. Pažymėkite kokius veiksmus atliekate tvarkant laikino saugojimo dokumentus (galima žymėti kelis atsakymus).
29. Kokio pobūdžio dokumentus, sudarytus vykdant specialia veiklą, tvarkote?
- Buhalterinės apskaitos dokumentai, sutartys, įsakymai, protokolai, renginių dalyvių sąrašai, ataskaitos ir kt.
- Einamojo laikotarpio
- suformuluokite aiškesnį klausimą...ar kalbate apie konfidencialius dokumentus bei jų tvarkymą?
30. Ar dokumentams, sudarytiems, vykdant specialią veiklą, tvarkyti turite nustatę specialius tvarkymo reikalavimus?
31. Ar įmonėje/organizacijoje yra sudaroma užbaigtų bylų apskaita? (Jeigu ne, pereikite prie 35 klausimo)
32. Pažymėkite užbaigtų bylų apskaitos dokumentus įmonėje/organizacijoje:
33. Parašykite kokie bylų apyrašai sudaromi Jūsų įmonėje/organizacijoje
- Buhalterinės apskaitos dokumentai (sąskaitos faktūros,DK sąskaitų išrašai ir kt) , sutartys, įsakymai, protokolai, renginių dalyvių sąrašai, ataskaitos
- einamųjų metų bylų apyrašas, laikino saugojimo bylų apyrašas, ilgo saugojimo bylų apyrašas, atiduotų bylų saugoti į archyvą sąrašai
- Atleistų darbuotojų ilgo saugojimo asmens bylų apyrašas;personalo valdymi ilgo saugojimo bylų apyrašas
- atleistu darbuotoju
- personalo valdymo,