Žinių vadybos vertinimas: organizacinis aspektas

Šį tyrimą vykdo Vilniaus universiteto, Komunikacijos fakulteto Informacijos vadybos magistrantūros studijų programos studentė Aistė Kasiulionytė. Šia apklausa yra siekiama ištirti kaip organizacijose yra taikoma žinių vadyba, atskiri jos elementai. Jūsų atsakymai leis išsamiau išnagrinėti praktinę situaciją. Anketa yra anoniminė, duomenys bus apibendrinti ir panaudoti tik magistro darbui rengti.

Rezultatai yra prieinami tik autoriui

Numatoma atsakymo trukmė apie 2 valandas

Visiškai sutinku	Sutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Nesutinku	Visiškai nesutinku
Jums yra aiškios naudojimosi šiomis priemonėmis taisyklės bei principai

Žinių valdymui skirtomis priemonėmis (intranetu, duomenų bazėmis ir t.t.) naudojatės kasdieninėje savo veikloje

Šios sistemos yra lanksčios, todėl jomis naudotis yra patogu

Jūs esate patenkintas randamos informacijos kokybe

profesinių (susijusių su tiesiogiai atliekamu darbu)specifinių (politikos, ekonomikos, kultūros ir pan.)bendrųjų kompetencijų (darbo kompiuteriu įgūdžiai, užsienio kalba ir pan.)

Labai gerai	Gerai	Vidutiniškai	Prastai	Neigiamai
Profesinių (susijusių su tiesiogiai atliekamu darbu)

Specifinių (politikos, ekonomikos, kultūros ir pan.)

Bendrųjų kompetencijų (darbo kompiuteriu įgūdžiai, užsienio kalba ir pan.)

Visiškai sutinku	Sutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Nesutinku	Visiškai nesutinku
Jūsų organizacijoje yra dažnai eksperimentuojama, ieškoma naujų sprendimo būdų ir galimybių

Organizacija stengiasi neatsilikti nuo naujausių technologijų

Organizacijoje yra nuolatos stengiamasi pritaikyti naujas idėjas

Tokios darbuotojų savybės kaip kūrybingumas, iniciatyvumas yra labai vertinamos

Jūsų idėjos ir pasiūlymai yra ne tik išklausomi, bet ir panaudojami

Į iškilusias problemas ar klaidas yra reaguojama kaip į galimybę pasimokyti

Taip, visadaTaip, dažniausiaiNe (kokios kliūtys?)

Taip, įtrauktiNepakankamai įtrauktiNeįtraukti

Taip, visadaTaip, dažniausiaiNe (kokios kliūtys?)

Ataskaitų rašymas ar kitoks informacijos pateikimas (grįžus iš seminarų, mokymų ir pan);Yra pritaikomos efektyvios katalogavimo bei archyvavimo technologijos;Geriausios praktikos bei vidiniai metodai yra peržvelgiami ir propoguojami;Kita

Visiškai sutinku	Sutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Nesutinku	Visiškai nesutinku
Organizacijoje yra akcentuojama nuolatinio mokymosi bei tobulėjimo svarba

Vadovai nuolatos skatina darbuotojus tobulėti, įgyti naujų žinių

Yra siekiama sudaryti palankias sąlygas bei suteikti reikiamas priemones nuolatiniam darbuotojų tobulėjimui

Su darbuotojų mokymais susiję procesai yra vykdomi sistemingai

1	2	3	4
Seminaruose, mokymuose (vidiniuose, organizuojamuose pačios organizacijos);

Seminaruose, mokymuose (išoriniuose);

Savarankiškai (specialioji litertūra, kursai ir pan.);

Bendradarbiaujant su kolegomis;

1	2	3	4
Seminaruose, mokymuose (vidiniuose, organizuojamuose pačios organizacijos);

Seminaruose, mokymuose (išoriniuose);

Savarankiškai (specialioji literatūra, kursai ir pan.);

Bendradarbiaujant su kolegomis;

Dažniau nei vieną kartą per pusę metųRečiau nei vieną kartą per pusę metųRečiau nei vieną kartą per metus

TaipNe. (pereikite prie 20 klausimo)

Pavyskta pritaikyti dižiąją dalį žinių (pereikite prie 21 klausimo)Pavyskta pritaikyti maždaug pusę įgytų žiniųPritaikau mažai žinių

Naujos žinios praplėčia akiratį, tačiau nėra susijusios su mano darbuDarbe nėra sudaromos sąlygos naujas žinias pritaikyti praktikojeSkeptiškas vadovų požiūrisSkeptiškas bendradarbių požiūrisKita

Įgytos žinios yra naudingos atliekant tiesioginį darbąĮgytos žinios padeda operatyviau bei efektyviau priimti sprendimus sprendžiant netradicines problemas ar situacijasĮgytos žinios Jums suteikia pagrindą naujų idėjų, pasiulymų vystimuiĮgytos žinios yra svarbios naujų technologijų, procesų, programų įsisavinimui, pritaikymui

Visiškai sutinku	Sutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Nesutinku	Visiškai nesutinku
Organizacijoje skatinama dalintis žiniomis bei informacija

Organizacijos darbuotojai yra linkę dalintis informacija tarpusavyje

Organizacijoje svarbia informacija dalinamasi neformalių susitikimų metu (kavos pertraukėlės ir pan.)

Organizacijos darbuotojai yra skatinami dalintis žiniomis bei informacija formalių susitikimų metu (darbo susirinkimai, pasitarimai ir pan.)

Organizacijoje svarbia informacija yra dalinamasi intraneto, el. pašto, el. konferencijų ir pan. pagalba

Organizacijoje skatinamas darbuotojų bendravimas neoficialioje aplinkoje (organizuojamos išvykos, šventės ir pan.)

Visiškai sutinku	Sutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Nesutinku	Visiškai nesutinku
Priimant su Jūsų darbu susijusius sprendimus, vadovams yra svarbi Jūsų nuomonė

Jūs galite pats priimti savarankiškus sprendimus, jeigu tai neperžengia jūsų kompetencijos ribų

Vodovai į Jūsų pateikiamas idėjas, pasiūlimus reaguoja teigiamai, nes jūsų organizacijoje yra skatinamas iniciatyvumas ir kūribiškums

Į iškilusias problemas ar klaidas yra reaguojama kaip į galimybę pasimokyti, yra išnagrinėjamos to priežastis bei kartu ieškoma geriausių būdų problemai išspręsti

VyrasMoteris

Iki 1 m.1-5 m.6-10 m.Daugiau negu 10 m.

Žinių vadybos vertinimas: organizacinis aspektas

1. Kokios žinių valdymui ir sklaidai skirtos priemonės yra įdiegtos Jūsų organizacijoje?

Kita (įrašykite):

2. Kuriomis iš šių priemonių naudojatės dažniausiai? Kodėl?

3. Kuriomis iš šių priemonių naudojatės rečiausiai? Kodėl?

4. Įvertinkite žemiau pateiktus teiginius, apie žinių valdymui ir sklaidai naudojamas priemones (pvz.: intranetą, duomenų bazes) pažymėdami labiausiai Jūsų požiūrį atitinkantį atsakymą:

5. Kokių žinių, įgūdžių Jūs dažniausiai pasigendate?

6. Įvertinkite organizacijos sudaromas salygas Jums įgyti šių žinių ar įgudžių, pažymėdami labiausiai Jūsų požiūrį atitinkantį atsakymą:

7. Įvertinkite žemiau pateiktus teiginius, pažymėdami labiausiai Jūsų požiūrį atitinkantį atsakymą:

8. Ar Jums prireikus, lengvai galite susirasti savo darbui reikalingą informaciją ir žinias?

Kokios kliūtys:

9. Ar Jūs laiku gaunate darbui reikalingą informaciją?

Kokios kliūtys:

10. Ar darbuotojai visapusiškai įtraukti į organizacijos veiklą, ar turi pakankamai žinių apie vykdomus projektus ir pan.?

11. Ar informacija iš kitų skyrių, kuri gali būti naudinga Jums, yra lengvai prieinama ?

Kokios kliūtys:

12. Ar nukentėtų jūsų organizacijos žinios (atsirastų tam tikra spraga), išėjus vienam, bet kuriam darbuotojui?

13. Kokiais būdais Jūsų organizacijoje yra siekiama fiksuoti ir sistemiškai kaupti žinias, darbuotojų įdėjas, pasiūlymus?

Kita (įrašykite):

14. Įvertinkite žemiau pateiktus teiginius apie mokymosi procesus Jūsų organizacijoje, pažymėdami labiausiai Jūsų požiūrį atitinkantį atsakymą:

15. Kokiu būdu Jūsų organizacijoje darbuotojai yra dažniausiai skatinami įgyti darbui reikalingų žinių, įgūdžių? (Atsakymus reitinguokite, 1 vietą skirdami dažniausiai naudojamam būdui, paskutiniają - mažiausiai). ✪

16. Kokiu būdu įgytos žinios yra naudingiausios Jums jūsų darbe? (Atsakymus reitinguokite, 1 vietą skirdami dažniausiai naudojamui būdui, paskutiniają - mažiausiai). ✪

17. Kaip dažnai jūsų organizacija organizuoja mokymus, seminarus?

18. Ar pritaikote per mokymus, seminarus, savarankiškai ar kitokiu būdu įgytas žinias savo darbe?

19. Pamėginkite įvertinti, kiek įgytų žinių Jums pavyksta pritaikyti savo darbe:

20. Kodėl nepavyksta pritaikyti naujų žinių visų (arba jų dalies) savo darbe?

Kita (įrašykite):

21. Kur dažniausiai pritaikote naujai įgytas žinias?

22. Įvertinkite žemiau pateiktus teiginius, apie darbuotojų tarpusavio komunikaciją, pažymėdami labiausiai Jūsų požiūrį atitinkantį atsakymą:

23. Įvertinkite žemiau pateiktus teiginius, apie vadovavimo stilių Jūsų organizacijoje, pažymėdami labiausiai Jūsų požiūrį atitinkantį atsakymą:

Jūsų lytis:

Kiek metų dirbate organizacijoje?

Įrašykite, kokiame organizacijos skyriuje dirbate: