Valdymo funkcijos Lietuvos verslo kolegijoje

Gerb. Respondente,

esu Lietuvos verslo kolegijos, įmonių ir įstaigų administravimo III kurso studentė Aida Rosliakaitė atlieku tyrimą, kurio tikslas – ištirti atlikti organizacijos valdymo funkcijų VŠĮ Lietuvos verslo kolegijoje analizę, remiantis atlikto tyrimo rezultatais. Tyrimo sėkmė priklauso nuo Jūsų, pildančios (-io) šią anketą, todėl nuoširdūs atsakymai yra labai svarbūs. Gauti duomenys bus panaudoti baigiamajame darbe, kaip tiriamoji darbo analizė. Anketa yra anoniminė ir jos pasirašyti nereikia, todėl labai prašom objektyviai atsakyti į pateiktus klausimus.

Rezultatai yra prieinami tik autoriui

Strateginių tikslų išsikėlimas, išskaidymas ir jų vykdymas, darbuotojų indėlio matavimo, vadovybės komunikacijos įrankiai, atsakingų užduočių skirstymas ir jų priežiūra (kontrolė)Yra tarpusavyje susijusių veiksmų seka, kuri veda prie pagrindinio įmonės tiksloUžduotys organizacijos paskirstomos kaip oficialios pareigos tarp įvairių pozicijų. Tai užtikrina aiškų skirtumą tarp paprato darbo bei aukšto specializacijos lygioYra nuolatinis procesas, turintis įtakos darbuotojo, grupės ar visos organizacijos produktyvumui siekiant geriausių rezultatų tikslo siekimo požiūriu.

Taip, nes be jų nebūtų įgyvendinti strateginiai įmonės tikslaiIš dalies, nes jos tik padeda orgnizacijos tikslų įgyvendinimuiNesvarbios, nes valdymo funkcijos neprisideda prie organizacijos veiklosNežinau, nes nesidomiu valdymo funkcijomis.

Tikslų formulavimo ir jiems įgyvendinti tinkamo veiksmų eigos nustatymo procesas. Vadovai iš anksto apgalvoja savo tikslus ir veiksmus, ir šie jų veiksmai remiasi kokia nors nors taisykle, planu ir logika, o ne atliekami spontaniškai. Planuose pateikiami organizacijų tikslai ir geriausios procedūros priemonėms pasiekti.Tikslų apibrėžimas, priemonių tiems tikslams pasiekti pasirinkimas ir jiems įgyvendinti racionalios veiksmų sekos sudarymas. Planavimas – nenutrūkstamas procesas, atsižvelgiant į aplinkos pokyčius ir prisitaikant prie jų.Vadybos funkcija, nurodanti, ką ir kada daryti (tikslo nustatymas, veiklos programos sudarymas). Planavimas – būsimos veiklos sumanymas, glaudžiai susijęs su informacijos kaupimu, prognozavimu ir sprendimų priėmimu.Būsimos veiklos sumanymas, glaudžiai susijęs su informacijos kaupimu, prognozavimu ir sprendimų priėmimu.

Taip	Ne	Iš dalies taip	Nežinau
Ar svarbu organizacijoje turėti starteginius tikslus, siekius, misiją ir viziją?

Ar įstaigos vadovas geba sutelkti bendruomenę stareginiam tikslų įgvendinimui?

Ar Jums asmeniškai svarbu įsikelti tikslus, siektiant jų įgyvendinimui?

Nuolatinis valdymo procesas, kurio tikslas – optimizuoti organizacijos veiklą, sudaryti prielaidas didinti šios veiklos veiksmingumui parenkant: tinkamas organizacijas, darbo metodus, išteklius, patogiausią vietą, palankiausią laiką.Planuojant numatomos siektinos bei pageidaujamos užduotys, o organizavimo tikslas – sukurti konkrečias šių uždavinių realizavimo struktūras.Siekiant numatytų tikslų racionalizuoti organizacijos veiklą, parenkant ir suderinant būtinus žmogiškuosius bei materialinius, finansinius ir informacinius išteklius, darbo metodus, reikiamą vietą ir laiką.Procesas, kuris sudaro sąlygas darbuotojams efektyviai įvykdyti savo numatytus tikslus, naudojant kolektyvinį darbą.

Visiškai nesvarbu	Nesvarbu	Nei svarbu, nei nesvarbu	Svarbu	Labai svarbu
Žmogiškieji ištekliai

Įvairūs, inovatyvūs darbo metodai

Pakankami finansiniai ištekliai

Patogi veiklai vykdyti dislokacijos vieta

Darbuotojams lakstus darbo laikas

Taip, nes siunčia į įvarius mokymus, stažuotesTaip, nes įstaiga sparčiai tobulėja, greitai prisitaiko prie įvairių situacijų. Darbuotojai yra puikiai apmokyti dirbti ne tik pačioje įstaigoje, bet ir iš jos ribų (nuotolinis darbas)Ne, nesu apie tai girdėjusi/girdėjąs

Menas suteikti darbuotojams tai, ko jiems reikia ir ko jie nori. Kartu tai gavimas to, ko reikia vadovui ir ko jis noriPersonalui apibrėžiamas kaip darbuotojų santykių organizavimas ir koordinavimas siekiant nustatyto tiksloPavaldynių ugdymas, jų gebėjimų ir atsakomybių plėtojimas Pirmiausia pasireiškia vienų žmonių daroma įtaka kitiems. Remdamiesi vadovai daro įtaką pavaldiniams. Tam jie gali naudotis konkrečiomis poveikio formomis, tam tikrais vadovavimo (valdymo) būdais.

CharizmatinisTransakcinisTransformacinisUgdomasis

Sistemingas procesas, užtikrinantis, kad organizacijos numatyti tikslai bus pasiektiFaktinės ir numatytos būsenų lyginimas, jų neatitikimų nustatymasPlaninės (reikiamos) ir faktiškos būklės palyginimas: planuojamoji būklė lyginama su faktine būkle, ir aptiktas nukrypimas leidžia spręsti, ar kontroliuojamas procesas vyksta tinkamaiBet kurios veiklos srities tikrinimas, priežiūra, stebėjimas. Be kontrolės negalima jokia veikla, nes ji palaiko organizacijos judėjimą reikiama kryptimi, bet kuriuo momentu patikrina, kaip organizacijos veikla atitinka normas ir kaip tikslingai ji siekia tikslų

Aukščiausias / administracinis lygisVidutinis lygis / vykdomasisŽemo lygio / Priežiūros/ Operatyvusis/ Pirmos eilės vadovai

Labai dažnai	Dažnai	Retai	Niekada
Nusimato įmonės strateginius tikslus

Formuoja pajamų, išlaidų biudžetą

Kontroliuoja ir koordinuoja visų skyrių veiklą

Formuoja organizacijos filosofiją

Pateikia gaires ir nurodymus

Vykdo organizacijos planus vadovaudamiesi aukščiausios vadovybės politika ir direktyvomis

Sudaro organizacijos padalinių planus

Dalyvauja įdarbinant ir mokant žemesnio lygio vadovus

Išaiškina įmonės politiką žemesnio lygio vadovams

Atsakinga už skyriaus veiklos koordinavimą

Vertina jaunesniųjų vadovų rezultatus

Atsakinga už žemesnio lygio vadovų motyvavimą siekti geresnių rezultatų

Darbo ir užduočių paskirstymas įvairiems darbuotojams

Vadovauja ir instruktuoja darbuotojus kasdienėje veikloje

Patikėta palaikyti gerus santykius organizacijoje

Perduoda darbuotojams pasiūlymus, rekomendacijas ir kt.

Padeda išspręsti darbuotojų problemas

Prižiūri ir vadovauja pavaldiniams

Atsakinga už darbuotojų mokymą

Rengia periodines ataskaitas apie darbuotojų darbą

Užtikrina drausmę įmonėje

Motyvuoja darbuotojus

Taip, esu motyvuotas darbui bei galimybei siekti geresnių rezultatų, ne tik įstaigos labui, tačiau ir dėl savęsIš dalies esu motyvuotas, bet įstaigos vadovai galėtų skirti daugiau dėmesio motyvavimo sistemaiEsu motyvuotas, kai nuo to priklauso skirtingai taikomos motyvavimo priemonės (atlygio didinimas/premijų skyrimas)Ne, dirbu nes gaunu atlygį, kuris yra pragyvenimo šaltinis

Būtinas, tik gerai motyvuotas darbuotojas siekia aukštų rezultatųNebūtinas, darbuotojas turi dirbti pagal instrukcijasNesuteikiu tam reikšmės

Dėstytoja/ DėstytojasPadalinio vadovė/ Padalinio vadovasAdministracijos darbuotoja/ Administracijos darbuotojasĮstaigos vadovas

1	2	3	4	5
Organizavimas

Kontrolė

Planavimas

Vadovavimas

Savianalizė

Labai dažnai	Dažnai	Retai	Niekada
Motyvacijos stoka

Nesugebėjimas dirbti komandoje

Finansų stoka

Nesutarimai darbo aplinkoje

Kompetencijos stoka

Darbuotojų kaita

Valdymo funkcijos Lietuvos verslo kolegijoje

1. Kaip jūs manote, organizacijos valdymas – tai: (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

2. Jūsų nuomone, ar organizacijoje yra svarbios valdymo funkcijos? (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

3. Jūsų nuomone, pažymėkite valdymo funkcijas pagal svarbumą (1 – mažiausiai svarbi, 5 - svarbiausia)

4. Kaip jūs manote, planavimas – tai: (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

5. Suskirstikyte, planavimo fazes pagal svarbumą (1 – svarbiausia, o 3 – mažiausiai svarbi).

6. Prie kiekvieno išvardyto klausimo pažymėkite Jums priimtiniausią atsakymą (prie kiekvieno klausimo, pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atitinkantį variantą)

7. Kaip manote, koks planavimo lygis yra įgyvendinamas Jūsų įstaigoje? (pasirinkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

8. Kaip jūs manote, organizavimas – tai: (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

9. Kas Jūsų nuomone yra svarbiausia norint užtikrinti, kad organizacijos veikla vyktų veiksmingai? (prie kiekvieno teiginio, pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atitinkantį variantą)

11. Kokie Jums yra žinomi organizacijoje naudojami atrankos metodai, priimant darbuotoją į darbą? (galimi keli atsakymai. pažymėkite kelis Jūsų nuomonę atsisinkančius atsakymus)

12. Ar įstaigoje suteikiamos kvalifikacijos kelimo galimybės? (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

13. Kaip jūs manote, vadovavimas – tai: (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

14. Jūsų nuomone, kuris valdymo stilius vyrauja, Jūsų įstaigoje? (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

15. Kaip jūs manote, kontrolė – tai: (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

16. Pažymėkite, koks valdymo lygis yra į Jūsų įstaigoje? (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

17. Ar Jūsų vadovybė atlieka šiuos veiksmus? (prie kiekvieno teiginio, pažymėkite vieną Jūsų nuomone atitinkantį variantą)

18. Įvardinkite problemas, kylančias įstaigos veiklos organizavime (prie kiekvieno teiginio, pažymėkite vieną Jūsų nuomone atitinkantį variantą)

19. Kokios priemonės Jus motyvuotų dirbti geriau? (galimi keli atsakymai. pažymėkite kelis Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

20. Kokiomis motyvavimo priemonėmis esate motyvuojamas? (pasirinkite vieną Jūsų nuomonę atitinkantį variantą)

20. Ar jaučiate vidinę motyvaciją, kuri atneštų sėkmę ne tik įstaigai, tačiau ir Jums pačiam? (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atitinkantį variantą)

22. Jūsų nuomone, ar būtinas darbuotojų motyvavimas? (pažymėkite vieną Jūsų nuomonę atsisinkanti variantą)

23. Jūsų lytis?

24. Jūsų amžius?

25. Jūsų išsilavinimas?

26. Jūsų užimamos pareigos įstaigoje?

27. Jūsų darbo stažas įstaigoje?

1	2	3
analizės fazė

tikslo nustatymas ir koregavimas

strategijos fazė