UAB ,,Kauno vandenys" viešųjų pirkimų organizavimo tobulinimas

Gerb. Respondente,

Esu Kauno kolegijos III kurso studentas, rašantis profesinio bakalauro baigiamąjį darbą, kurio tema, yra viešųjų pirkimų organizavimo tobulinimas UAB „Kauno vandenys“. Šio tyrimo tikslas yra išsiaiškinti viešųjų pirkimų skyriaus trūkumus ir tobulinimo galimybes. Prašau jus dalyvauti apklausoje.

Anketa yra anoniminė, savo vardo, pavardės ar kitų asmens duomenų nurodyti nereikia.

1. Jūsų amžius:

2. Jūsų lytis:

3. Užimamos pareigos

4. Jūsų turimas išsilavinimas:

5. Kiek metų dirbate šioje įmonėje?

6. Ar jus tenkina viešųjų pirkimų organizavimas įmonėje?

7. Kokias didžiausias problemas įžvelgiate UAB ,,Kauno vandenys“ viešųjų pirkimų organizavime?

  1. Techninių žinių trukūmas
  2. Lėtas dokumentų susijusių su viešaisiais pirkimais, rengimas. Darbuotojų trūkumas.
  3. Darbuotojų trūkumas
  4. Kai kurių darbuotojų kompetencijos trūkumas vykdant prikimą
  5. Gal kiek trūksta tvarkos, didelis krūvis, galėtų būti priimta daugiau darbuotojų.
  6. Per didelis darbo krūvis, didelė administracinė našta. Darbas nuo 7:00 irgi nėra privalumas nuo ankstyvo ryto nesu pakankamai efektyvus darbui.
  7. Didelis darbo krūvis.
  8. Darbuotojų trūkumas
  9. Didelė administracinė našta mažos vertės pirkimų vykdyme, per ilgi derinimo procesai.
  10. Atsakomybės nebūvimas
…Daugiau…

8.Ar viešųjų pirkimų skyriuje yra pakankamas kiekis specialistų dirbančių su viešaisiais pirkimais?

9. Ar naujų specialistų priėmimas į darbo vietą pagerintų viešųjų pirkimų organizavimą bendrovėje?

10. Ar darbo skaitmenizavimas pagerintų viešųjų pirkimų organizavimą įmonėje?

11. Kokiomis dokumentų ir procesų valdymo sistemomis būtų pagerintas viešųjų pirkimų organizavimas?

  1. Reikalingas elektroninis prekių -paslaugų konkursantų vertinimas (nereikėtu popierinių vertinimo formų)
  2. DocLogix viešųjų pirkimų valdymo programa. Ši programa smarkiai palengvintų ir pagreitintų viešųjų pirkimų rengimą.
  3. Nauja turinio valdymo sistema smarkiai palengvintų darbą.
  4. Norėtųsi sistemos planavimui ir ataskaitų generavimui
  5. Reikalinga progmrama pirkimų planavimui ir ataskaitų generavimui.
  6. Paraiškų supaprastinimas dėl lėšų pagrindimo iki 60 €. turėtų būti nuo 300 € defektinis aktas.
  7. Reikalingas įrankis pirkimų planavimui ir ataskaitų generavimui.
  8. Biurokratinio aparato sumažinimas
  9. Nors nereikia, atsakysiu- kuo daugiau pas mus skaitmenizuojama, tuo daugiau darbo tenka specialistui, tuos dokumentus įkeliančiam į sistemą, apibendrinančiam ir pan.
  10. ISO procedūrų, esamų tvarkų laikymasis, savalaikis užduočių vykdymas

12. Ar įmonėje vykdomi darbuotojų kvalifikaciniai kursai siekiant pagerinti viešųjų pirkimų organizavimą?

13. Ar norėtumėte, kad UAB ,,Kauno vandenys“ vykdytų daugiau kvalifikaciją keliančių kursų? Ar manote, kad tai pagerintų viešųjų pirkimų organizavimą įstaigoje?

  1. VYKDOMI KURSAI BET DAUGIAU NEPAKENKTU
  2. Taip.
  3. Manyčiau, kad taip
  4. Taip
  5. taip
  6. Manyčiau, kad kvalifikacinių kursų nebus per daug ir, kad jie visada daro naudą darbuotojams.
  7. Taip, kuo daugiau - tuo geriau. Taip plėstume savo žinias
  8. Taip. Mano manymu kvalifikaciją keliantys kursai yra puikus būdas gerinti viešųjų pirkimų organizavimą bendrovėje
  9. Taip.
  10. Taip.
…Daugiau…

14. Įvertinkite darbe patiriamą krūvį:

15. Kokios jūsų nuomone priemonės būtų efektyviausios siekiant gerinti viešųjų pirkimų organizavimą įmonėje? (1- reiškia neefektyvu, 5- labai efektyvu)

16. Jūsų nuomone, kaip būtų galima pagerinti viešųjų pirkimų organizavimą bendrovėje?

  1. Atsisakyti dokumentų popieriniame formate
  2. Įsivesti naujas turinio valdymo sistemas.
  3. Naujų darbuotojų įdarbinimas
  4. Padėtų skaitmenizavimas, keli papildomi darbuotojai, kurie nuimtų ant dabartinių darbuotojų esančią naštą.
  5. Priimti naujų kompetentingų darbuotojų, dokumentų paieškos sistema veikia netinkamai, naudojant ją ataskaitų suformuoti nepavyksta.
  6. Didinti kompetentingų darbuotojų skaičių.
  7. Reikalingas procesų skaitmenizavimas pirkimų planavime ir ataskaitų generavime, nes neturint tokio įrankio didėja techninių klaidų tikimybė, tuo pačiu išauga ir pažeidimų rizika. Netikslių ataskaitų formavimas iškraipo pirkimų vykdymo efektyvumą tuo patu trukdo tinkamai įvykdyti bendrovės numatytą biudžetą. Būtina didinti specialistų kompetencijas bei pačių darbuotojų skaičių.
  8. Reiktų keisti esamus TVS'e (turinio valdymo sistema) viešųjų pirkimų modulius. Juose nėra apibendrinančios informacijos, dokumentų paieška veikia neefektyviai, ataskaitų nesuformuosi
  9. Skirti daugiau dėmesio ruošiant pirkimų planą, laikytis duotų užduočių terminų vykdant pirkimą
Sukurk savo anketąAtsakyti į šią anketą