Tyrimas: Statybos paslaugų sektoriaus vidaus kontrolės priemonių tobulinimo kryptys

Gerbiamas respondente,

Esu Kauno technologijos universiteto vadybos magistrantūros studentė. Atlieku tyrimą tema „Statybos paslaugų sektoriaus vidaus kontrolės priemonių tobulinimo kryptys“. Tyrimo tikslas – įvertinti vidaus kontrolės sistemos būklę statybos paslaugų įmonėse ir nustatyti tobulinimo galimybes.

Anketa yra anoniminė; duomenys naudojami tik moksliniais tikslais apibendrintai. Užpildymas užtruks maždaug 7–10 minučių.

Rezultatai yra prieinami tik autoriui
Numatoma atsakymo trukmė

Kokia Jūsų lytis? ✪

Koks Jūsų amžius? ✪

Koks Jūsų išsilavinimas? ✪

Kokios Jūsų pareigos įmonėje? ✪

Kiek metų dirbate šioje įmonėje? ✪

Koks bendras Jūsų darbo statybų sektoriuje stažas? ✪

Kiek darbuotojų dirba Jūsų įmonėje?  ✪

Vidaus kontrolės praktika per projekto ciklą  ✪

Įvertinkite kiekvieną teiginį pagal 5 balų skalę: 1 – visiškai nesutinku; 2 – nesutinku; 3 – nei sutinku, nei nesutinku; 4 – sutinku; 5 – visiškai sutinku. 

1 – visiškai nesutinku2 – nesutinku3 – nei sutinku, nei nesutinku4 – sutinku5 – visiškai sutinku
Vidaus kontrolės procedūros yra formalizuotos (aprašytos, patvirtintos)
Kontrolės veiksmai taikomi visose projekto fazėse (pirkimai, statybvietė, ataskaitos, sauga)
Projekto rizikų registras reguliariai atnaujinamas ir naudojamas sprendimuose
Nukrypimai nuo planų/biudžetų fiksuojami ir analizuojami
Kontrolės praktika vienoda tarp skirtingų projektų ir padalinių
Rangovų/subrangovų atranka ir priežiūra remiasi KPI, patikromis ir sutartinėmis sankcijomis

Kaip dažnai atliekamos projekto kontrolės peržiūros? ✪

Vadovybės požiūris ir darbuotojų į(si)traukimas  ✪

Įvertinkite kiekvieną teiginį pagal 5 balų skalę: 1 – visiškai nesutinku; 2 – nesutinku; 3 – nei sutinku, nei nesutinku; 4 – sutinku; 5 – visiškai sutinku.

1-visiškai nesutinku2 – nesutinku3 – nei sutinku, nei nesutinku4 – sutinku5 – visiškai sutinku
Vadovybė nuosekliai reaguoja į nustatytus trūkumus ir skiria resursų juos taisyti
Galiu teikti pasiūlymus dėl kontrolės tobulinimo ir matau grįžtamąjį ryšį
Tikslai ir lūkesčiai dėl kontrolės aiškiai komunikuojami
Susirinkimai ir atskaitomybė dėl kontrolės vyksta reguliariai ir laiku
Kontrolė suvokiama kaip „bausmė“, o ne kaip pagalba rezultatams gerinti
Vadovybė skatina padalinių bendradarbiavimą sprendžiant kontrolės klausimus

Kaip dažnai vyksta trumpi, tikslingi susitikimai dėl vidaus kontrolės (statusas, sprendimai)? ✪

Technologijos ir DI vidaus kontrolėje  ✪

Įvertinkite kiekvieną teiginį pagal 5 balų skalę: 1 – visiškai nesutinku; 2 – nesutinku; 3 – nei sutinku, nei nesutinku; 4 – sutinku; 5 – visiškai sutinku.

1-visiškai nesutinku2 – nesutinku3 – nei sutinku, nei nesutinku4 – sutinku5 – visiškai sutinku
Skaitmeninės sistemos (projekto valdymo, kokybės, dokumentų srautų) padeda užtikrinti kontrolę
Sistemos integruotos su apskaita bei ataskaitomis (mažiau rankinio darbo, mažiau klaidų)
Įmonėje taikomi ar bandomi automatizavimo / DI sprendimai kontrolės procesuose
Technologijų trūkumai ir integracijos problemos apsunkina kontrolės veikimą
Skaitmeniniai sprendimai mažina žmogiškos klaidos riziką ir gerina duomenų kokybę

Kaip vertinate DI/automatizavimo diegimo perspektyvą vidaus kontrolei? ✪

Kontrolės trūkumai ir laikymasis  ✪

Įvertinkite kiekvieną teiginį pagal 5 balų skalę: 1 – visiškai nesutinku; 2 – nesutinku; 3 – nei sutinku, nei nesutinku; 4 – sutinku; 5 – visiškai sutinku.

1-visiškai nesutinku2 – nesutinku3 – nei sutinku, nei nesutinku4 – sutinku5 – visiškai sutinku
Kontrolės taisyklių laikomasi nuosekliai visose grandyse
Pareigos ir atsakomybės aiškiai atskirtos (pirkimai, finansai, statybvietė)
Kontrolės procedūros pernelyg lėtina darbą ir kuria perteklinę naštą
Darbuotojai žino ir supranta jiems taikomas kontrolės procedūras
Pasikartojančios klaidos reguliariai nagrinėjamos (priežasčių analizė)

Dažniausios kliūtys laikytis kontrolės (pasirinkite iki 3) ✪

Kontrolės poveikis projektų eigai ✪

Įvertinkite kiekvieną teiginį pagal 5 balų skalę: 1 – visiškai nesutinku; 2 – nesutinku; 3 – nei sutinku, nei nesutinku; 4 – sutinku; 5 – visiškai sutinku.

1 – visiškai nesutinku2 – nesutinku3 – nei sutinku, nei nesutinku4 – sutinku5 – visiškai sutinku
Kontrolė padeda laikytis terminų
Kontrolės priemonės gerina darbų kokybę
Perteklinė kontrolė didina sąnaudas ir vėlavimus
Kontrolės apimtis proporcinga rizikai (risk-based požiūris)
Kontrolė leidžia anksti identifikuoti nukrypimus (biudžetas, grafikas, kokybė)
Kontrolė mažina broką, ginčus ir „papildomus darbus“

Kaip dažnai kontrolės veiksmai sumažino broką ar ginčus su rangovais? ✪

Statybos sektoriui būdingos rizikos ir tobulinimo kryptys  ✪

Įvertinkite kiekvieną teiginį pagal 5 balų skalę: 1 – visiškai nesutinku; 2 – nesutinku; 3 – nei sutinku, nei nesutinku; 4 – sutinku; 5 – visiškai sutinku.

1 – visiškai nesutinku2 – nesutinku3 – nei sutinku, nei nesutinku4 – sutinku5 – visiškai sutinku
Rangovų/subrangovų valdymo priemonės (KPI, patikros, sankcijos) taikomos nuosekliai
HSE (saugos ir sveikatos) kontrolės priemonės veiksmingos
Medžiagų apskaita (pirkimai, sandėliavimas, nurašymai) mažina nuostolius ir švaistymą
Kokybės kontrolė įterpta į vykdymo procesą (o ne tik galutinėje patikroje)
Įmonė turi aiškų vidaus kontrolės tobulinimo planą (trumpalaikės ir ilgalaikės priemonės)

Kiek dažnai atliekamos subrangovų veiklos patikros pagal nustatytus KPI? ✪

Kokias konkrečias vidaus kontrolės tobulinimo priemones rekomenduotumėte Jūsų įmonei?

Kokius technologinius/DI sprendimus matytumėte efektyviausius artimiausiu laikotarpiu?

Ar Jūsų įmonėje yra sukurta ir įdiegta vidaus kontrolės sistema?  ✪

Kaip vertinate vidaus kontrolės būklę?  ✪

Ar vadovybė palaiko vidaus kontrolės reikšmę ir skiria pakankamai dėmesio?  ✪

Kas turėtų būti atsakingas už vidaus kontrolės diegimą ? ✪

Kas turėtų būti atsakingas už vidaus kontrolės vykdymą? ✪