Šiaulių miesto savivaldybės administracijos organizacinės valdymo struktūros tobulinimas

Esu Vilniaus Gedimino Technikos universiteto Verslo vadybos fakulteto Organizacijų valdymo studijų programos IV kurso studentė Gabija Laumytė. Šiuo metu yra vykdoma apklausa, kurios tikslas - atskleisti ŠMSA organizacinės struktūros privalumus ir trūkumus. Prašau Jūsų, kaip šios organizacijos eksperto, atsakyti į keletą klausimų bei skirti 4 - 7 min. laiko ir pareikšti savo nuomonę.

Anketa yra anoniminė. Visi tyrimo metu gauti rezultatai bus naudojami apibendrinti, susiteminti ginamame bakalauro baigiamajame darbe.

Rezultatai yra prieinami tik autoriui

MoterisVyras

Nuo 23-36 metųNuo 37-50 metųNuo 51-64 metųDaugiau nei 64 metai

Aukštasis koleginis arba jam prilygintasAukštasis universitetinis arba jam prilygintasAukštasis universitetinis išsilavinimas su magistro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimuAukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų arba specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metųVidurinis išsilavinimas ir (ar) įgyta profesinė kvalifikacija

Vadovaujančiosios pareigosVyr. specialisto pareigosSpecialisto pareigos

Iki 5 d.Nuo 5 iki 10 d.Nuo 10 iki 20 d.20 d. ir ilgiau

1 - mažiausiai

5 - daugiausiai

Dirbu su reikalaujančių daug veiksmų tarpinių, ilgų derinimo procedūrų, kontrolės Daugiausia dirbu su vidutinės trukmės užduotimis, nekuruoju ilgai trunkančių užduočių/projektų Dirbu su užduotimis, kurios atliekamos savarankiškai, greitai, nereikalauja papildomų procedūrų, derinimo, pagalbos

Iki 5 metųNuo 5 iki 10 metųDaugiau nei 10 metų

1 - visiškai nesutinku

5 - visiškai sutinku

Skyrėsi, nes buvo mažesnė kontrolėSkyrėsi, nes viską darėme trumpiau ir greičiauNesiskyrė, nes struktūra neįtakoja nei užduočių, nei sprendimų priėmimoNeturiu nuomonės

Prasidėjus naujai tarybos kadencijaiAtsiradus naujų darbuotojų ir funkcijų poreikiuiPasikeitus nacionalinei teisinei bazeiĮstaigos vadovų sprendimuSiekiant mažinti išlaidas ir efektyvinti veiklasVeikiant gyventojų, aktyvių visuomenininkų ir kitoms įtaką darančioms grupėms

1 - mažiausiai svarbus

5 - daugiausiai svarbus

Aukščiausio lygio vadovai (meras, administracijos direktorius ar jų pavaduotojai)Iniciatyvos ,,Iš apačios" (specialistai, interesantai)Iniciatyvos iš šalies (gyventojai, aktyvūs visuomenininkai ir kitos grupės)

Visada yra atliekama duomenų analizėAtskirais atvejais atliekama duomenų analizėVadovaujamasi kitų, panašių savivaldybių patirtimiRemiamasi užsakomosiomis ekspertų studijomis

1 - nesutinku

5 - sutinku

Organizacija prisitaiko prie pokyčiųEsama valdymo struktūra padeda efektyviai valdyti ištekliusDarbuotojai yra įtraukiami į sprendimų priėmimą Esama valdymo struktūra skatina vadovų vystymąsiEsama valdymo struktūra skatina įvairumą ir lygybę organizacijojeEsama valdymo struktūra skatina inovacijas ir naujoviškumą organizacijojeEsama organizacija vertina ir skatina tvarų vystymąsi, ekologinę atsakomybę ir socialinę atsakomybę

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos organizacinės valdymo struktūros tobulinimas

1. Jūsų lytis? ✪

2. Kokiai amžiaus grupei priklausote? ✪

3. Jūsų išsilavinimas ✪

4. Kokias pareigas užimate? ✪

5. Koks Jūsų vidutinis tipinės užduoties atlikimo laikas? ✪

6. Kokio tipo užduotys Jūsų darbe dominuoja? ✪

7. Kiek laiko dirbate Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje? ✪

8. Prisiminkite, prieš svivaldybės struktūros reformą, užduočių ir sprendimų priėmimas skyrėse ar ne?

9. Ar galėtumęte pasakyti, kad iki struktūros reformos buvo didesnė motyvacija ir pasitenkinimas darbu?

10. Ar galėtumėte patvirtinti, kad esant dabartinei valdymo struktūrai interesantai efektyviau aptarnaujami?

11. Ar dabartinėje valdymo struktūroje yra aiškiai apibrėžtos pareigos ir atsakomybės, kurias prisiima vadovai ir pavaldiniai? ✪

12. Ar dabartinėje valdymo struktūroje vadovai tiesiogiai vadovauja savo pavaldiniams ir ,,nuleidžia" tiesiogiai sprendimus bei užduotis? ✪

13. Ar esant dabartinei valdymo struktūrai komunikavimas su aukščiausiais ŠMSA vadovais yra efektyvesnis? ✪

14. Pažymėkite svarbiausias priežastis, lemiančias įstaigos, kurioje dirbate, tam tikrais periodais vykstančius struktūros pokyčius ✪

15. Įvertinkite įtakos svarbą sprendimo keisti struktūrą priėmime ✪

16. Kokie modernūs ir šiuolaikiniai veiksniai daro įtaką sprendimams dėl struktūros pokyčių? (išsamia veiklų, funkcijų, nuomonių analizių duomenimis) ✪

17. Įvertinkite ŠMSA struktūrą ✪

Ačiū už dalyvavimą apklausoje!