Dokumentų valdymo procesų tobulinimas

Kviečiu Jus dalyvauti tyrime, kuriuo siekiama išsiaiškinti dokumentų valdymo sistemos tobulinimo galimybes.

Apklausa – anoniminė. Jūsų asmeninė nuomonė ir gauti duomenys bus naudojami tik statistiniams apibendrinimams.

Esu Vilniaus kolegijos Organizacijų vadybos studijų programos 4 kurso studentė.

Iš anksto dėkoju už atsakymus ir sugaištą laiką. 

Dokumentų valdymo procesų tobulinimas
Rezultatai yra viešai prieinami

Jūsų amžius:

Koks Jūsų darbo stažas savivaldybėje?

Kaip dažnai rengiate dokumentus?

Įvertinkite dokumentų valdymo proceso trukmę?

Pažymėkite nuo 1 iki 5 nurodytų procesų trukmę.
1 - labai ilga2 - ilga3 - vidutiniška4 - trumpa5 - labai trumpa
Dokumentų rengimas
Dokumento derinimas/tvirtinimas
Dokumento pasirašymas
Dokumento registravimas
Dokumento išsiuntimas

Įvertinkite dokumentų valdymo procesų atlikimo kokybę Savivaldybėje.

(1 – blogai, 5 – labai gerai)
1 - labai blogai2 - blogai 3 - vidutiniškai4 - gerai5 - labai gerai
Dokumentų rengimas
Dokumentų tvarkymas ir apskaita
Dokumentų saugojimas
Dokumentų užduočių vykdymo kontrolė
Archyvavimas
Naikinimas

Ar esate patenkintas (-a) savo darbovietėje įdiegta dokumentų valdymo sistema „KONTORA“?

Įvertinkite teiginius
Visiškai sutinkuSutinkuNei sutinku, nei nesutinkuNesutinkuVisiškai nesutinku
Mažesni popieriaus, spausdinimo, kopijavimo kaštai
Sutaupoma fizinė vieta, skirta popieriniams dokumentams
Taupomas darbuotojų laikas, skirtas dokumentų paieškai
Dokumentų pasirašymas nuotoliniu būdu, naudojant elektroninį parašą
Aiškiai matoma konkrečiam specialistui aktuali informacija
Paprasta stebėti pavedimų skirstymą bei derinimo eigą
Priminimai apie paskirtas užduotis, kurių terminas eina į pabaigą
Gerėjanti vidinė komunikacija tarp skyrių bei specialistų
Didėja veiklos efektyvumas ir spartėja užduočių atlikimas

Įvertinkite trūkumus, dirbant su dokumentų valdymo sistema „KONTORA“.

Kiekvienoje eilutėje pasirinkite po vieną priimtiną variantą.
Visiškai sutinkuSutinkuNei sutinku, nei nesutinkuNesutinkuVisiškai nesutinku
Lėtas sistemos darbas
Papildomas darbas duomenų suvedimui ir registravimui
Sudėtingas ir nepatogus valdymas
Suteikta mažai informacijos apie dokumentų valdymo sistemos galimybes
Patogiau spausdinti ir siųsti popierinius dokumentus
Konservatyvus požiūris į naujoves

Kaip Jūs sužinote apie dokumentų valdymo naujoves?

Galimi keli variantai

Kaip, Jūsų nuomone, reikėtų tobulinti dokumentų valdymo procesus Savivaldybėje, kad darbas su dokumentais būtų efektyvesnis?

Galite įrašyti savo variantą