Priežastys lemiančios popierinių dokumentų naudojimą organizacijose

Gerbiamas respondente,

Prašau Jūsų sudalyvauti tyrime, kurio tikslas – nustatyti priežastis lemiančianas popierinių dokumentų naudojimą organizacijose. Tyrimą atlieka Vilniaus Universiteto, Ekonomikos ir Verslo Vadybos fakulteto, Strateginių informacinių sistemų valdymo programos magistrantas Šarūnas Morkūnas. Anketa yra anoniminė, Jūsų atsakymai bus naudojami siekiant išsiaiškinti priežastis, kurios vis dar lemia popierinių dokumentų naudojimą organizacijose ir pateikiant siūlymus, kaip sumažinti popierinių dokumentų naudojimą organizacijose. Anketoje pateikiami teiginiai ir jų vertinimo skalės (nuo visiškai nesutinku iki visiškai sutinku), kuriuose Jūs turite pažymėti kiekvieno iš pateiktų teiginių vertinimą.

Šios anketos rezultatai viešai nepublikuojami

Rezultatai yra viešai prieinami

TaipNe

Popierinėje formoje	Elektroninėje formoje
Įvesti informaciją paprasčiau yra

Perskaityti vieno lapo dokumentą patogiau yra

Perskaityti >20 lapų dokumentą patogiau yra

Gavę dokumentą jausitės užtikrinčiau, kai dokumentas bus

Jaučiatės saugiau pildydami informaciją

Pasirašyti dokumentą priimtiniau yra

Sukelia mažesnį nuovargio jausmą, kai dokumentas yra skaitomas

Realizuoti mintis yra lengviau

Paryškinti informacija dokumente yra lengviau

Pridėti pastabas lengviau yra

TaipNe

Informacinė sistema nėra pilnai pritaikyta atsisakyti popieriaus/popierinių dokumentųNepasitikiu informacija skaitmeninėje erdvėjeNėra galimybių vesti informacijos skaitmeninėje erdvėje (pvz., neturiu kompiuterio)Informaciją vesti popieriuje yra patogiauNėra patogu vesti informaciją informacinėje sistemojeEsu pripratęs prie popieriaus

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei nesutinku, nei sutinku	Sutinku	Visiškai sutinku
Aš esu pripratęs pildyti informaciją popieriuje

Aš esu pripratęs skaityti informaciją popieriuje

Aš esu pripratęs spausdinti informaciją ant popieriaus

Aš esu pripratęs prie popieriaus ir nepasitikiu informacinėmis technologijomis

Aš esu pripratęs pildyti analogišką informaciją popieriuje ir informacinėje sistemoje

Aš esu pripratęs prie popieriaus/popierinių dokumentų

TaipNe

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei nesutinku, nei sutinku	Sutinku	Visiškai sutinku
Mano įmonėje dažnai yra įvedama informacija naudojant informacines sistemas

Mano įmonėje dažnai yra naudojamas el. parašas

Mano įmonėje dažnai reikia vesti informaciją popieriuje

Mano įmonėje dažnai kyla problemų su saugumu, informacijos praradimu

Mano įmonėje dažnai kyla informacinių sistemų sutrikimų, todėl sunku jomis pasitikėti

Mano įmonėje dažnai kyla nesklandumų dėl el. parašo naudojimo

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei nesutinku, nei sutinku	Sutinku	Visiškai sutinku
Aš žinau, kas yra el. parašas

Aš žinau, kaip reikia pasirašyti el. parašu

Aš žinau, kaip tinkamai yra valdomi el. dokumentai pasirašyti el. parašu

Aš žinau, kas yra el. parašas, sertifikatai ir laiko žymos

Aš žinau, kur rasti visą reikalingą informaciją apie el. parašą

Aš žinau, kad el. pasirašymas yra saugi priemonė pasirašyti dokumentus

Iš teisės aktųIš televizijosIš žiniasklaidosIš internetoIš draugų, pažįstamų ir kitų žmoniųIš darbovietėsIš atsakingų institucijų (pvz., pasiimant asmens tapatybės dokumentą)

TaipNe

Įpročio pakeitimasInformacinių sistemų patobulinimaiDidesnis žinojimas apie informacines sistemos, technologijasSaugumo spragų ištaisymasPatogesnis el. parašo panaudojamumasPatogesni būdai įvesti informaciją į elektroninę erdvę

VyrasMoteris

Iki 18 metųNuo 18 iki 25 metųNuo 25 iki 50 metųNuo 50 ir daugiau

VidurinisNebaigtas aukštasis (šiuo metu studijuojate)AukštasisAukštasis universitetinis

Šiuo metu turiu pastovų darbąŠiuo metu neturiu pastovaus darboŠiuo metu mokausi ir nedirbuEsu bedarbis

Valstybiniame sektoriujePrivačiame sektoriuje

Prekybos įmonėjeGamybos įmonėjePaslaugų teikimo įmonėjeInformacinių technologijų įmonėjeMedicinos sektoriujeŠvietimo įstaigoje

AsistentasDarbuotojas/VadybininkasVadovasDirektorius

<1 metus1-2 metus2-5 metus5 ir daugiau metų

Priežastys lemiančios popierinių dokumentų naudojimą organizacijose

1. Ar per paskutinį mėnesį esate naudoję popierių ar popierinius dokumentus kasdieniam darbui atlikti? ✪

2. Nurodykite, kurioje informacijos pateikimo formoje Jums yra patogiau pildyti ar skaityti informaciją ✪

3. Kaip manote, ar per pastaruosius metus augo Jūsų poreikis naudotis popieriumi ar popieriniais dokumentais? ✪

4. Dėl kokių priežasčių naudojote ar vedėte informaciją popieriuje?

5. Įvertinkite teiginius apie Jūsų poreikį naudoti popierių ar popierinius dokumentus. Pažymėkite savo nuomonę apie žemiau pateiktus teiginius. ✪

6. Ar savo kasdieniniame darbe naudojate informacines sistemas? ✪

7. Kaip manote, ar turite technofobiją, baimę ir nepasitikėjimą informacinėmis technologijomis? ✪

8. Ar sutinkate su teiginiu, kad informacinės sistemos apriboja vartotojus ekrane, riboja naudotojų galimybes ir yra interaktyviai nelanksčios? ✪

9. Įvertinkite teiginius apie Jūsų įmonėje naudojamas informacines sistemas. Pažymėkite savo nuomonę apie žemiau pateiktus teiginius. ✪

10. Įvertinkite teiginius apie jūsų žinias susijusias su el. parašo paslauga. Pažymėkite savo nuomonę apie žemiau pateiktus teiginius. ✪

11. Iš kur sužinojote apie el. pasirašymo paslaugą? ✪

12. Ar rekomenduotumėte el. parašo paslaugą draugui? ✪

13. Kaip manote, kokie sprendimai ar įrankiai padėtų atsisakyti popierinių dokumentų? ✪

14. Jūsų lytis ✪

15. Jūsų amžius ✪

16. Jūsų išsilavinimas ✪

17. Ar šiuo metu dirbate? ✪

18. Kokiame sektoriuje dirbate?

19. Kokioje organizacijoje dirbate?

20. Jūsų užimamos pareigos?

21. Kiek laiko dirbate dabartinėje organizacijoje?