Žinių vadybos būdai ir instrumentai
Atsakydami į šią anketa Jūs padėsite sužinoti, kaip žinios teka Jūsų organizacijoje:))) Pagarbiai, Natalija
Rezultatai yra viešai prieinami
Numatoma atsakymo trukmė
apie 1 valandą
Kokios yra pagrindinės informacijos bei žinių problemos Jūsų organizacijoje?
(Pasirinkite 3 svarbiausius teiginius)
Nekaupiame informacijos sistemiškai
Yra informacijos perkrova - dažnai yra sudėtinga greitai rasti reikalingus dokumentus
Žinių sistemų kūrimas užima daug laiko.
Nežinau, kas ką žino mūsų organizacijoje
Nors žinau, kur rasti reikalingas žinias tarp mano kolegų, tačiau neturiu laiko su jais kalbėtis
Darbuotojai ir vadovai nenoriai dalijasi svaria informacija
Mes nepratę kalbėtis apie klaidas, dėl to nesimokome vienas iš kito.
Kokios yra pagrindinės šių problemų priežastys?
( galimi keli atsakymai)
Neturime žinių vadovo arba darbuotojų, kurie žino, kaip valdyti žinias
Neturime informacijos vadybos strategijos (plano)
Neturime žinių vadybos strategijos (plano)
Nesame išanalizavę organizacinių žinių (kokių žinių mums reikia ir kas ką žino)
Nežiūrime į žinias kaip į vieną svarbiausių vertybių organizacijoje
Kultūra: mes vertiname projektus, užduotis, o ne dalijimąsį žiniomis
Kultūra: pirmenybė teikiama individo meistriškumui, o ne bendradarbiavimui
Kultūra: skyriai nesupranta vienas kito „kalbos“
Darbo vietos organizacijoje: kiekviekas darbuotojas dirba savo kambaryje
Organizacinė struktūra: hierarchija yra svarbi, užduotys yra paskirstomos
Įrankiai žinioms organizacijoje nustatyti (pažymėti): kokius instrumentus, būdus Jūsų organizacija naudoja norėdama identifikuoti, kas ką žino ir kaip dažnai identifikuoja?
NAUDOJAME
TO MŪSŲ ORGANIZACIJOJE NĖRA
o Intranetas
o Grupių susitikimai (15-20 darbuotojų kartu su tiesioginiu vadovu susitinka kartą per mėnesį/ kartą per du mėnesius).
o „Self training‘ai“ (20-25 skirtingų grupių darbuotojai susitinka kartą per du mėnesius)
o EPA (Employee Participation Application) (Kiekvienas darbuotojas sutinka su savo tiesioginiu vadovu kartą per metus aptarti žinių pasikeitimus kompetencijas ir pareigybes)
o Komandos susirinkimai („Teambuilding“)
o Metinis susitikimas (Visi darbuotojai susitinka pasidalinti žiniomis, aptarti organizacijos situaciją ir užsibrėžti planų ateičiai. )
o Turime žinių bazę.
Būdai trūkstamų žinių įsigijimui. Kokius būdus, įrankius Jūsų organizacija naudoja trūkstamų žinių įsigijimui? (išreitinguokite: 1 = svarbiausias būdas)
1
2
3
4
o Konsultacijos
o Seminarai
o Individualūs mokymai
o Patirtis mokantis iš klaidų
Būdai vystyti, plėsti žinias. Kokius būdus, instrumentus Jūsų organizacija naudoja vystydama, generuodama naujas žinias oganizacijoje? (išreitinguokite: 1 = svarbiausias)
1
2
3
o Patirties sklaida
o Mokymai
o Individualus domėjimasis
Kokius įrankius, būdus Jūsų organizacija naudoja žinių dalinimuisi?
o Susirinkimai
o Intranetas
o El. konferencijos
o El. paštas
o Vidiniai telefonai
Kokius įrankius, būdus Jūsų organizacija naudoja, kad panaudotų kitų darbuotojų turimas žinias?
o Įvairūs susitikimai
o Darbo grupių organizavimas specialioms užduotims vykdyti ir sprendimams priimti
o Intranetas
o El. konferencijos
Kokius įrankius, būdus Jūsų organizacija naudoja įvertinti žinias organizacijoje? (išreitinguokite: 1 = svarbiausias)
1
2
3
4
5
6
o Mes visada baigiame projektą žodiniu, sakytiniu įvertinimu
o Mes visada baigiame projektą rašytiniu įvertinimu
o Pamokos išmokstamos ir geriausios praktikos išsaugomos
o Pamokos yra išmokstamos arba geriausios praktikos žinomos su jomis susipažįstama prieš imantis naujo projekto
o Naujų žinių kokybė yra įvertinama kolegų
o Darbuotojų žinių kokybę kasmet įvertina vadovas
Į kurį iš šių žinių vadybos procesų buvo ir yra daugiausia investuojama Jūsų organizacijoje? (Pinigais ar pastangomis) (pasirinkti 2 variantus)
Žinių identifikavimą/ informacijos kaupimą
Žinių įgijimą
Žinių kūrimą/vystymą
Dalinimąsi žiniomis
Kitų darbuotojų žinių naudojimą
Žinių įvertinimą
Žinių vadybos strategiją
Kokie yra Jūsų organizacijos planai ateičiai susiję su žinių vadyba?
a. Sukurti aiškų žinių vadybos planą
b. Planuojama įsteigti pareigybę: specialistą, kuris būtų atsakingas už žinių ir informacijos valdymą organizacijoje
c. Sekti žinių vadybos rezultatus
d. Kita
Remiantis Jūsų pareigomis organizacijoje, kurių dokumentų Jūsų veikloje daugiausia: * Galimi keli variantai
Rašytinių
Garsinių
Vaizdinių
Garsinių regimųjų
Elektroninių
Materialių objektų
Ar integruojate informacijos išteklių vadybos metodus savo veikloje (t.y. tvarkote dokumentus)?
Taip
Ne
Pažymėkite, kaip dažniausiai tvarkote dokumentus?
Archyvuojate
Klasifikuojate
Indeksuojate
Registruojate
Kaip manote, kurio dokumentų tvarkymo metodo labiausiai trūksta Jūsų veikloje?
Archyvavimo segtuvuose
Archyvavimo kompiuterinėse laikmenose
Klasifikavimo pagal tam tikrus požymius (pvz. dokumento galiojimo trukmę)
Indeksavimo (pvz. nustatant dokumento turinio išskirtinumą iš kitų)
Registravimo
Ar turite savo asmeninę sistemą, kuria naudojatės, tvarkydami dokumentus?
TAIP
NE
Jei turite savo sistemą, trumpai aprašykite, kokiais principais ji pagrįsta.
Pateikti