Organizacijų paspartintos adaptacijos veiksniai valdant dirbtinio intelekto sukeltus pokyčius

Gerbiamas respondente,

esu Kauno technologijos universiteto magistrantė ir atlieku tyrimą apie organizacijų prisitaikymą prie dirbtinio intelekto (DI) sukeltų pokyčių.

Tyrimo tikslas – nustatyti, kokie organizaciniai veiksniai yra susiję su paspartinta organizacijų adaptacija valdant DI sukeltus pokyčius.

Atsakydami į klausimus, galvokite apie vieną konkretų DI sprendimą arba reikšmingą DI naudojimo pokytį, kuris Jūsų organizacijoje buvo diegiamas arba plačiau organizacijoje pradėtas taikyti per pastaruosius 3 metus. Tai gali būti, pavyzdžiui, generatyvinio DI įrankių, DI agentų, automatizuotos analitikos, prognozavimo, klientų aptarnavimo ar kitų DI sprendimų integravimas į darbą ar pan.

Jei pasirinktas DI pokytis dar nėra visiškai užbaigtas, atsakykite vertindami dabartinę jo įgyvendinimo ir įsisavinimo būklę.

Apklausa yra anoniminė, o jos rezultatai bus naudojami tik apibendrintai magistro baigiamajame darbe.

Rezultatai yra prieinami tik autoriui

Numatoma atsakymo trukmė mažiau nei 15 minučių

TaipNeNežinau

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
Vadovai aiškiai paaiškino, kokią problemą ar galimybę sprendžia pasirinktas DI pokytis.

Vadovai aiškiai nurodė, kokia kryptimi šis DI pokytis turi būti įgyvendinamas.

Vadovai laiku priėmė sprendimus, reikalingus šiam DI pokyčiui tęsti ir plėsti.

Vadovai suteikė pakankamai laiko, žmonių ir kitų išteklių mokytis bei įgyvendinti šį DI pokytį.

Vadovai sudarė sąlygas eksperimentuoti su DI, kartu aiškiai nustatydami atsakingo ir saugaus naudojimo ribas.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
Mūsų organizacijoje priimtina išbandyti naujus darbo būdus pasitelkiant DI.

Darbuotojai gali atvirai kalbėti apie su DI naudojimu susijusias klaidas, abejones ar problemas.

Nepavykę DI taikymo bandymai organizacijoje vertinami kaip galimybė mokytis ir tobulinti sprendimą.

Organizacijoje priimtina keisti nusistovėjusius darbo būdus, jei DI padeda darbą atlikti veiksmingiau.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
Darbuotojams buvo sudarytos galimybės praktiškai mokytis naudoti DI.

Mokymasis naudoti DI buvo siejamas su realiomis darbuotojų darbo užduotimis.

Darbuotojai organizacijoje dalijasi tarpusavyje sėkmingais ir nesėkmingais DI naudojimo pavyzdžiais.

Darbuotojų žinios ir DI naudojimo praktikos yra nuolat atnaujinamos, o ne apsiribojama vienkartiniais mokymais.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
Darbuotojams buvo aiškiai paaiškinta, kodėl šis DI pokytis vykdomas ir kaip jis gali paveikti jų darbą.

Darbuotojai, kurių darbą paveikė šis DI pokytis, buvo įtraukti į jo pritaikymą pakankamai anksti.

Darbuotojai galėjo teikti pasiūlymus ir grįžtamąjį ryšį apie DI sprendimo naudojimą.

Darbuotojų grįžtamasis ryšys buvo realiai panaudojamas koreguojant DI sprendimą ar jo taikymo būdą.

Komunikacija apie šį DI pokytį buvo tęstinė ir atnaujinama pagal kylančius klausimus bei poreikius.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
Organizacija turėjo šiam DI pokyčiui reikalingas technologines priemones ir prieigas.

Organizacijos procesai, dokumentai ir duomenys buvo pakankamai sutvarkyti, kad DI galėtų būti prasmingai integruojamas į darbą.

Organizacijoje buvo aiškios saugaus DI ir duomenų naudojimo taisyklės.

Darbuotojai galėjo gauti techninę ar ekspertinę pagalbą, kai jos reikėjo naudojant DI.

Buvo aišku, kas priima galutinį sprendimą ir kas prisiima atsakomybę, kai naudojamasi DI pateikta informacija ar rekomendacijomis.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
DI pokytis buvo įgyvendinamas valdomais etapais, o ne bandant iš karto pakeisti per daug procesų ar darbo būdų.

Darbuotojai pakankamai anksti galėjo praktiškai pamatyti, kokią naudą DI suteikia jų pačių darbo užduotims.

Organizacijoje buvo darbuotojų, kurie aktyviai dalijosi DI naudojimo patirtimi ir padėjo kitiems perimti naujas praktikas.

Diegiant DI buvo peržiūrimi ir keičiami patys darbo procesai, o ne tik pridedamas naujas įrankis prie senų darbo būdų.

DI buvo taikomas ten, kur jis kūrė aiškią praktinę vertę, o ne vien dėl siekio kuo plačiau naudoti DI.

Su DI naudojimu susijusios žinios, taisyklės ar darbo praktikos buvo fiksuojamos taip, kad jos nepriklausytų tik nuo atskirų darbuotojų patirties.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
Nuo poreikio ar galimybės taikyti DI atpažinimo iki konkrečių įgyvendinimo veiksmų organizacija perėjo laiku.

Šiam DI pokyčiui reikalingi sprendimai ir darbo procesų pakeitimai buvo įgyvendinami be uždelsimo.

Atsiradus naujai informacijai, kliūtims ar problemoms, organizacija greitai koregavo DI pokyčio įgyvendinimo būdą.

Atsižvelgiant į šio pokyčio sudėtingumą ir apimtį, naujos su DI susijusios darbo praktikos organizacijoje buvo įsisavinamos pakankamai sparčiai.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
DI paremtas darbo būdas tapo įprasta kasdienio darbo dalimi.

Įdiegus DI buvo atsisakyta arba peržiūrėta dalis ankstesnių darbo veiksmų, kurie tapo nebereikalingi ar pertekliniai.

Šis DI pokytis realiai pakeitė susijusius darbo procesus, vaidmenis ar sprendimų priėmimo praktiką.

Naujos su DI susijusios darbo praktikos įsitvirtino taip, kad jų nereikia nuolat papildomai skatinti ar priminti.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
Įgyvendinant DI pokytį pagrindiniai organizacijos darbo procesai išliko funkcionuojantys.

DI pokyčio įgyvendinimo metu buvo išlaikyta priimtina darbo, paslaugų ar rezultatų kokybė.

Iškilus DI diegimo problemoms ar rizikoms, organizacija gebėjo jas koreguoti nesustabdydama viso pokyčio.

Su nauju DI naudojimo būdu susijusios žinios ir praktikos buvo išsaugomos taip, kad veiklos tęstinumas nepriklausytų tik nuo vieno ar kelių žmonių.

Visiškai nesutinku	Nesutinku	Nei sutinku, nei nesutinku	Sutinku	Visiškai sutinku	Negaliu įvertinti
Darbuotojai geba savarankiškai taikyti naują su DI susijusį darbo būdą savo kasdienėse užduotyse.

Darbuotojai geba įvertinti, kada DI rezultatu galima remtis, o kada jį būtina papildomai patikrinti.

Darbuotojams aiškus jų vaidmuo dirbant su DI.

Darbuotojams aišku, kas prisiima atsakomybę už sprendimus ar rezultatus, kai naudojamas DI.

Darbuotojai patys siūlo, kaip toliau tobulinti ar prasmingai plėsti DI naudojimą savo darbe.

Organizacijų paspartintos adaptacijos veiksniai valdant dirbtinio intelekto sukeltus pokyčius

Ar Jūsų organizacijoje per pastaruosius 3 metus buvo diegiamas arba plačiau pradėtas taikyti DI sprendimas? ✪

Ar galite įvertinti, kaip šis DI pokytis buvo įgyvendinamas ir kaip jis paveikė darbuotojų darbą? ✪

Trumpai nurodykite konkretų DI sprendimą arba darbo procesą, kuriame buvo pradėtas taikyti DI ir apie kurį galvosite atsakydami į tolesnius klausimus: ✪

LYDERYSTĖ ✪

ORGANIZACINĖ KULTŪRA ✪

KOMPETENCIJŲ UGDYMAS IR ORGANIZACINIS MOKYMASIS ✪

KOMUNIKACIJA IR DARBUOTOJŲ ĮTRAUKIMAS ✪

ORGANIZACINIS PASIRENGIMAS DI ✪

PAPILDOMI DI POKYČIO ĮGYVENDINIMO MECHANIZMAI ✪

ADAPTACIJOS GREITIS ✪

POKYČIO ĮSISAVINIMO GYLIS ✪

VEIKLOS TĘSTINUMAS IR STABILUMAS ✪

ŽMOGIŠKASIS POKYČIO ĮSISAVINIMAS ✪

Koks Jūsų organizacijos veiklos sektorius? ✪

Koks apytikslis organizacijos dydis? ✪

Koks Jūsų pareigų lygmuo / pagrindinė funkcija organizacijoje? ✪

Kiek tiesiogiai buvote įsitraukęs (-usi) į pasirinktą DI pokytį? ✪

Kokia buvo pasirinkto DI pokyčio apimtis? ✪

Kokiame etape šiuo metu yra pasirinktas DI pokytis? ✪

Kiek organizacija turėjo ankstesnės patirties naudojant DI ar įgyvendinant panašius skaitmeninius pokyčius prieš šį konkretų atvejį? ✪