Biurokratijos lygio įvertinimo anketa

Sveiki. Esu paskutiniojo kurso Strateginio organizacijų valdymo magistro programos studentė. Atlieku tyrimą, kuriuo siekiama įvertinti biurokratijos lygį Jūsų darbovietėje. Jūsų nuomonė tiriamuoju aspektu labai svarbi. Apklausoje nėra teisingų arba neteisingų atsakymų, svarbus nuoširdus ir realybę parodantis atsakymas. Jei klausimas neatliepia konkrečios jūsų darbo veiklos, atsakykite remdamiesi situacija, kuri Jums matoma iš šalies. Anketai užpildyti užtruksite iki 10 minučių. Apklausa yra anoniminė, o tyrėja remdamasi moksline etika įsipareigoja ir garantuoja, kad rezultatai bus pateikiami tik apibendrintai.

Anketos rezultatai yra viešai prieinami

Mane gerokai permažai kontroliuoja ("norėčiau gauti daugiau nurodymų ir kontrolės")Jaučiuosi nei per daug nei per mažai kontroliuojamas Gerokai perdaug kontroliuojamas ("leiskite man daryti savo darbą")

Mažiau nei 20 proc. viso laikoDaugiau nei 20 proc. viso laikoDaugiau nei 30 proc. viso laikoDaugiau nei 40 proc. viso laikoDaugiau nei 50 proc. viso laiko

4. Kai Jūs galvojate apie konkrečią funkciją atliekantį padalinį įmonėje (pvz. Prekių atsargų valdymo skyrius, Tiekimo sąlygų kontrolės padalinys ar Finansų skyrius) ir jo vaidmenį, kaip Jums atrodo kokią procentinę dalį savo energijos ir laiko jie skiria verslo rezultatams gerinti ir kokią procentinę dalį skiria veiklos atitikčiai vidinėms taisyklėms ir tvarkoms užtikrinti? (pvz. 60/40, - 60 proc. laiko ir energijos skiriama rezultams gerinti, o 40 proc. atitikčiai užtikrinti)

Skiriu mažiau nei 10 proc. savo darbo laiko tiesioginės pridėtinės vertės nekuriantiems darbams atliktiSkiriu daugiau nei 10 proc. savo darbo laiko tiesioginės pridėtinės vertės nekuriantiems darbams atliktiSkiriu daugiau nei 20 proc. savo darbo laiko tiesioginės pridėtinės vertės nekuriantiems darbams atliktiSkiriu daugiau nei 40 proc. savo darbo laiko tiesioginės pridėtinės vertės nekuriantiems darbams atliktiSkiriu daugiau nei 60 proc. savo darbo laiko tiesioginės pridėtinės vertės nekuriantiems darbams atlikti

Reikalingi 4 ir daugiau parašaiReikalingi 5 ir daugiau parašaiReikalingi 6 ir daugiau parašaiReikalingi 7 ir daugiau parašai

Tai įprasta praktika, kurios tikimasi visose organizacijos lygiuoseGalima tik pateikus svarių įrodančių argumentų Reta praktika, galinti apriboti karjeros galimybes

Būtent taip ir yra: žmogus čia svarbus lygiai taip pat, kaip ir pati sistemaYra didelė atskirtis tarp retorikos ir realybės

Mažiau nei 10 proc. 10-30 proc. biudžeto 30-50 proc. biudžeto Daugiau nei 50 proc. biudžeto

Labai sunku. Reikia daug pastangų ir tvirtinimųVidutiniškai. Galima įgyvendinti turint naudingas pažintis ar daug drąsos Labai lengva. Išvystytas požiūris, kad tokia galimybė prieinama visiems

Pokyčiai daugiausiai susiję su geresnės ateities kūrimu, proaktyvūsPokyčiai daugiausiai susiję su dabartimi ir atsaku susidariusiai situacijai (pvz. žemi veiklos rezultatai, nauji agresyvūs konkurentai) Pokyčiai susiję tiek su geresnės ateities kūrimu, tiek su atsaku susidariusiais situacijai

Biurokratijos stipriai sumažėjo Biurokratijos šiek tiek sumažėjo Organizacija biurokratiniu požiūriu nepasikeitėBiurokratijos šiek tiek padaugėjo Biurokratijos stipriai padaugėjo

TaipNe

Turėčiau daugiau laiko ir galimybių veiklos rezultatų analizei, naujoms verslo plėtros ir stiprinimo idėjomsIškiltų rizika dideliam klaidų kiekiuiKai kurie darbai liktų neįgyvendinti

iki 10 proc. galutinių sprendimų yra priimama padalinyjeDaugiau nei 10 proc. galutinių sprendimų yra priimama padalinyjeDaugiau nei 20 proc. galutinių sprendimų yra priimama padalinyjeDaugiau nei 40 proc. galutinių sprendimų yra priimama padalinyje Daugiau nei 60 proc. galutinių sprendimų yra priimama padalinyje

SutinkuNesutinku

TaipNe

Labiau specializuojatės ir gilinatės į konkrečią veiklos sritįDarote daugiau ir įvairesnių darbų, kurie nereikalauja gilios specializacijos

SutinkuNesutinku

Stengiamasi išvengti situacijų, kuriose yra rizika suklysti ("verčiau nerizikuosiu pirkti, nes neesu tikras kad pasiseks parduoti")Rizika toleruojama tik veikiant papildomiems sisteminiams saugikliams (atliktam draudimui, įgyvendintai kokybės patikrai ir kt.)Rizika toleruojama ("verčiau rizikuosiu ir užsakysiu, pažiūrėsiu kas iš to išeis")

SutinkuNesutinku

Verslo vystymo vadybininkasTiekimo vadybininkasAnalitikasKita

Biurokratijos lygio įvertinimo anketa

1. Kaip stipriai savo veikloje esate kontroliuojamas savo vadovo ir kitų skyrių? (tai gali apimti naujų užduočių paskyrimą, domėjimąsi atliktais darbais, terminų nustatymą, įsikišimą į kasdieninę veiklą prašant pakomentuoti)

2. Kiek preliminariai praleidžiate laiko biurokratiniams darbams, kurie jūsų manymu yra ribotos praktinės vertės, atlikti (pvz. komentarų apie situaciją rašymas, dalyvavimas susirinkimuose jums antraeiliais klausimais, darbų atlikimas pagal nustatytus standartus, šablonus)?

3. Pagalvokite apie įsitraukimą į kiekvieną iš žemiau pateikiamų veiklų. Kaip jūs rikiuotumėte kiekvieno proceso svarbą (vertė versus įdėtos pastangos ir laikas) ?

6. Pagalvokite apie konkretų darbą ar projektą, kuriam atlikti reikia daugiausiai parašų iš aukščiau esančių vadovų? Koks tai skaičius, įskaitant Jus?

7. Kiek daug kontrolės Jūs gaunate iš savo darbo aplinkos savarankiškumo atžvilgiu? Pavyzdžiui nustatant veiklos prioritetus, apsibrėžiant darbo metodus, darant kompromisus ar nuolaidas, priimant sprendimus.

8. Kaip įprasta organizacijoje prieštarauti ar išsakyti kitokią nuomonę aukštesnio lygio vadovams?

9. Intranete teigiama: "viena iš didžiausių savo vertybių "Senukai" laiko sąmoningai tobulėjantį, sąžiningą, darbštų, profesionalų kolektyvą". Jūsų nuomone, kaip realybė siejasi su retorika?

10. Kiek preliminariai biudžeto yra skiriama kūrybinėms veikloms (pvz. nauji projektai) ir inovacijoms (pvz. pateikiant rinkai naujus, modernius produktus)?

11. Kaip lengva eiliniams darbuotojams inicijuoti naują projektą organizacijoje? Pavyzdžiui, projektą reikalaujantį nedidelės komandos ir nedidelio pradinio finansavimo.

12. Kai galvojate apie pagrindinius vidinius organizacijos pokyčius, įvykusius per pastaruosius kelerius metus, Jums atrodo jie nukreipti į ateities kūrimą ar į atsaką susidariusiai situacijai?

14. Kaip manote, ar per pastaruosius kelerius metus Jūsų organizacija tapo labiau biurokratiška (daugiau taisyklių ir tvarkų, mažiau autonomijos ir savarankiškos veikimo laisvės) ar mažiau?

15. Jūsų nuomone, kaip žemiau pateikiami teiginiai yra susiję su kliūtimis mažinant biurokratiją Jūsų organizacijoje?

16. Ar žinote ir naudojatės sistemos apėjimo būdais savo veikloje?

17. Jei į prieštai esantį klausimą atsakėte taip, tuomet dėl kokių priežaščių taip elgiatės?

18. Jūsų nuomone, pašalinus dalį Jūsų veiklos kontrolės:

19. Jei galėtumėte padaryti vieną dalyką, kuris sumažintų biurokratiją Jūsų organizacijoje, kas tai būtų?

20. Įvertinkite, kokia dalis galutinių sprendimų (susijusių su Jūsų veikla) yra priimama Jūsų padalinio lygyje, lyginant su tais, kurie turi pasiekti aukštesnio nei jūsų padalinio vadovo lygį?

21. Siekiant aukštesnių pareigų Jūsų darbo vietoje profesionalumas, žinios konkrečioje srityje bei praktika yra svarbesnės nei asmeninės žmogaus savybės ir būdo bruožai.

22. Mano organizacijoje skatinamas, o be kita ko ir pastebimas nuoseklus judėjimas nuo žemiausių pareigų iki aukščiausių.

23. Savo darbo veikloje Jūs:

24.Man nesunku atskirti (nekelia sumaišties) kas ir kokią veiklą organizacijoje koordinuoja.

25. Koks Jūsų organizacijos požiūris į riziką?

26. Jei man iškiltų klausimas susijęs su mano darbo procesu (pvz. kas daro konkrečią veiklą, kokia eilės tvarka proceso derinimui) neabejoju, kad didžiąją dalį atsakymų rasčiau organizacijos tvarką reglamentuojančiuose dokumentuose.

27. Kokia Jūsų pareigybė?